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掌握企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范的要義

 一、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的變化
  總體上,結(jié)構(gòu)和文字都更加精簡,刪去了描述性的語言和顯累贅的章節(jié)條款,同時(shí)又增加了部分內(nèi)容,使各項(xiàng)要求更趨專業(yè)化。
  (一)結(jié)構(gòu)精簡
  征求意見稿分為七章:總則、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查、組織實(shí)施及附則。其中第二章又分五節(jié):治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制和反舞弊機(jī)制。最終發(fā)布稿刪掉了“組織實(shí)施及附則”一章,只在總則中保留了相關(guān)的一條內(nèi)容?!翱刂拼胧币徽滦薷臑椤翱刂苹顒?dòng)”,“監(jiān)督檢查”一章修改為“內(nèi)部監(jiān)督”。第二章不再分節(jié),內(nèi)容有所調(diào)整。
  (二)文字精煉
  大幅刪減描述性文字或合并同類問題,由原來的82條減為50條,僅“內(nèi)部環(huán)境”一章就減少了12條。
  如原第二十六條和第二十九條共357個(gè)字,簡并為第十五條149個(gè)字。一方面原第二十六條和原第二十九條第1、2、4款,簡并為第十五條第1款,語言大為簡練。另一方面,第十五條第2款修改了原第二十九條第3款關(guān)于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,明確了對(duì)“內(nèi)部控制的有效性”進(jìn)行監(jiān)督,與總則第五條第5項(xiàng)增加的“內(nèi)部控制缺陷”的概念相呼應(yīng),并按照“工作程序”進(jìn)行報(bào)告。對(duì)重大內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告對(duì)象增加了“監(jiān)事會(huì)”,賦予監(jiān)事會(huì)真正的監(jiān)督權(quán)。
  (三)內(nèi)容增減,突出重點(diǎn)
  1.刪減的主要內(nèi)容。(1)無需在內(nèi)控基本規(guī)范中規(guī)范的內(nèi)容。如原第十六條企業(yè)文化的概念不需要在內(nèi)控基本規(guī)范中介紹。相應(yīng)的原第十七條至二十一條與企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容簡并為一條。類似的還有原第三章中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、目標(biāo)設(shè)定等的定義,也都予以刪減。(2)需要在內(nèi)控規(guī)范中說明,但不需在基本規(guī)范中列示過細(xì)的內(nèi)容。如前述刪掉“組織實(shí)施”一章計(jì)10條內(nèi)容,原第六十條企業(yè)外部溝通應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的六個(gè)方面,原第六十八條內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告需披露的7項(xiàng)內(nèi)容等等。(3)調(diào)整概念。如原第六條建立和實(shí)施內(nèi)控的原則,刪掉合法性和有效性原則。原第四章控制措施中,刪掉“內(nèi)部報(bào)告控制”、“信息技術(shù)控制”,將“授權(quán)控制”、“審核批準(zhǔn)控制”并為“授權(quán)審批控制”,“職責(zé)分工控制”改為“不相容職務(wù)分離控制”,“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制”改為“運(yùn)營分析控制”等。 增加的內(nèi)容。(1)適用范圍。原稿第三條規(guī)定,“本規(guī)范適用于大型企業(yè)、上市公司和其他涉及重大公眾利益的企業(yè)”。公布稿第二條規(guī)定,“適用于大中型企業(yè),小企業(yè)和其他單位可參照實(shí)行”。把中型企業(yè)納入必須實(shí)施的范圍內(nèi)。原第四條列示了5條內(nèi)控目標(biāo),要求“有義務(wù)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的企業(yè),應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整,具備條件的,還應(yīng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)”。公布稿將此款刪掉,在第十二條明確:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作”。明確內(nèi)部控制不再是有條件才需做的工作。(2)政府監(jiān)督??倓t中新增了第九條,“國務(wù)院有關(guān)部門可以對(duì)企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查”?;疽?guī)范公布前銀監(jiān)會(huì)、證交所等部門都已出臺(tái)了各自的內(nèi)控指引,此次作為全國統(tǒng)一的內(nèi)控基本規(guī)范,首次明確了政府的監(jiān)督檢查權(quán)并在一定程度上協(xié)調(diào)了各部門的關(guān)系。(3)獨(dú)立審計(jì)。上市公司被要求對(duì)內(nèi)控的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度評(píng)價(jià)報(bào)告,并進(jìn)行審計(jì)。規(guī)范新增了第十條,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)控審計(jì)服務(wù)。因此,基本規(guī)范及配套辦法,不僅是企業(yè)實(shí)施內(nèi)控的依據(jù),還是政府和會(huì)計(jì)師事務(wù)所監(jiān)督檢查的依據(jù)。(4)公司治理相關(guān)內(nèi)容。征求意見稿在總則中介紹的是董事長、經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師的職責(zé),而公布稿調(diào)整到“內(nèi)部環(huán)境”一章,增加了第十一至十三條,明確要求建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的權(quán)責(zé);董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)控的建立和實(shí)施;董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查,協(xié)調(diào)內(nèi)控審計(jì)等事宜。(5)更明確的各項(xiàng)制度或標(biāo)準(zhǔn)。第八條,建立內(nèi)控實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工納入績效考評(píng)體系。第十九條,建立法律顧問制度和重****律糾紛案件備案制度。第二十一條開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。第三十條,企業(yè)應(yīng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任。第三十二條建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度。第三十三條實(shí)施全面預(yù)算管理制度。第三十四條建立運(yùn)營情況分析制度。新增第三十七條,建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。第三十八條建立信息與溝通制度。第四十二條建立反舞弊機(jī)制。第四十三條建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度。第四十四條制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度。第四十五條制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。新增第四十七條,妥善保存內(nèi)控建立與實(shí)施過程中的記錄或資料,確保其可驗(yàn)證性。
  顯然,內(nèi)控基本規(guī)范從征求意見稿到正式公布稿歷經(jīng)了一個(gè)“銳化”過程,并旨在通過這種“銳化”使得內(nèi)部控制制度具有一定的強(qiáng)制性,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

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