
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷深入,煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險越來越成為影響經(jīng)濟安全、影響社會穩(wěn)定的一個重要方面,因為風(fēng)險無處不在,無時不有。深入探討國內(nèi)煤炭多經(jīng)企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險,建立了獨特的煤炭多經(jīng)企業(yè)法律風(fēng)險的預(yù)防及控制系列模型X&Q,建立了多經(jīng)企業(yè)風(fēng)險管理機制,發(fā)揮了內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的職責(zé)和作用。實施了與模型配套的處理人力資源管理風(fēng)險的方法和措施,在有效處理人力資源風(fēng)險的同時,避免勞動爭議中敗訴風(fēng)險。依照勞動合同法規(guī)定,應(yīng)用“末位淘汰制”制度,最大限度地激發(fā)職工外出創(chuàng)業(yè)熱情。從使用資金的源頭上開始,實施全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態(tài)跟蹤管理控制制度,把清理應(yīng)收性債權(quán)任務(wù)變成各責(zé)任部門和責(zé)任人的自覺行動,使公司資金周轉(zhuǎn)進入良性循環(huán)。對財務(wù)風(fēng)險進行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,對下屬各類企業(yè)采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,應(yīng)用垂直式管理和職能性咨詢相結(jié)合的管理手段,指導(dǎo)煤炭多經(jīng)企業(yè)把風(fēng)險管理落到實處,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。
1.概述
1.1 煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防與控制現(xiàn)狀。
所謂風(fēng)險,是指會對實現(xiàn)組織目標產(chǎn)生負面影響的事情,可以說,凡是可能對實現(xiàn)組織目標產(chǎn)生負面影響的事情或活動都是風(fēng)險。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷深入,煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險越來越成為影響經(jīng)濟安全、影響社會穩(wěn)定的一個重要方面,要想贏利就必須學(xué)會預(yù)防和控制風(fēng)險。因為風(fēng)險無處不在,無時不有。
煤炭多經(jīng)企業(yè)在市場經(jīng)濟浪潮中謀求發(fā)展和壯大的過程中,由于各方面的資源有限,相對主業(yè)而言企業(yè)的管理文化底蘊較低,許多投資大都是血本無歸,市場貿(mào)易方面上當(dāng)受騙時有發(fā)生,給本來就脆弱煤炭多經(jīng)企業(yè)帶來一次又一次教訓(xùn),這樣一個脆弱的群體經(jīng)不起任何一次折騰。
煤炭多經(jīng)企業(yè)在經(jīng)營過程中需要逐漸形成建立風(fēng)險管理機制的理念,發(fā)揮管理和監(jiān)督機構(gòu)的作用,使能預(yù)知的可控風(fēng)險在預(yù)防和控制之中,不可控風(fēng)險采取其他彌補措施使損失控制在有效范圍之內(nèi),才能更合理有效地保證集團公司實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,才能確保“多經(jīng)強、集團強、多經(jīng)富、集團富”目標的實現(xiàn)。
1.2 權(quán)宇實業(yè)公司概況及經(jīng)營現(xiàn)狀。
權(quán)宇實業(yè)公司原來是徐礦集團公司獨資子公司,集團公司對其重視是其他實業(yè)公司無可比擬;但固有的企業(yè)文化底韻相當(dāng)脆弱,在合同規(guī)范化和人浮于事方面,主權(quán)關(guān)系長期不明確,基本沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)等同其他實業(yè)公司一樣在不同時點上展示出來。
1.3 問題的提出。
對于任何煤炭多經(jīng)企業(yè)來講,不在于有沒有風(fēng)險,問題的關(guān)鍵在于出了風(fēng)險之后,你怎么辦。原因在于出了風(fēng)險后,著手亡羊補牢,而且亡羊補牢的功夫做得非常好,不讓同一個洞里跑出第二只羊。煤炭多經(jīng)企業(yè)在同一問題上重復(fù)很多次錯誤,這說明我們對風(fēng)險的防范不夠、控制不夠。為解決這些影響權(quán)宇實業(yè)公司發(fā)展壯大的難題,公司申請了“煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營
風(fēng)險預(yù)防及控制管理模式的研究與應(yīng)用”課題立項,并組織專門的科研小組對此展開了研究。
2.項目研究方案的確定
徐礦集團權(quán)宇實業(yè)公司有能力依靠自身的管理文化,依托集團公司信息網(wǎng)絡(luò),通過全方位全過程的風(fēng)險預(yù)防及控制,實現(xiàn)精細化管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。提供解決問題的三個方案:
方案一、直接借鑒國際先進企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防與控制措施。
方案二、直接借鑒國內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防與控制措施。
方案三、煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制模式的研究與應(yīng)用。
經(jīng)過對三種方案的分析及比較,決定采用第三套方案為最佳研究方案。
3.經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制管理模式研究
通過建立煤炭多經(jīng)企業(yè)風(fēng)險管理機制,分別對企業(yè)法律風(fēng)險、人力資源管理風(fēng)險、應(yīng)收性債權(quán)風(fēng)險、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、企業(yè)ERP的風(fēng)險建立預(yù)防及控制模式,發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中監(jiān)督和評價作用,制定系統(tǒng)的管理策略來處理這些風(fēng)險,從而提高公司的盈利能力和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
3.1 預(yù)防與控制管理模型的結(jié)構(gòu)組成?!≡谝惶滓?guī)范的管理程序和規(guī)章制度的約束下,充分發(fā)揮煤炭多經(jīng)系統(tǒng)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制列模型X&Q。企業(yè)存在一天,風(fēng)險就相伴隨一天,“如履薄冰,如臨深淵”是企業(yè)面臨風(fēng)險的真實寫照。
法律風(fēng)險預(yù)防及控制保障措施的建立:減少企業(yè)管理體系的缺陷,完善人力資源管理體系,高度重視知識產(chǎn)權(quán)的管理,加強投資管理減低投資的法律風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時、全面、優(yōu)化地處理法律糾紛,發(fā)揮法律顧問在預(yù)防及控制法律風(fēng)險中的作用。
3.2 人力資源管理風(fēng)險的預(yù)防及控制模型的建立。
企業(yè)要有處理人力資源管理風(fēng)險的方法和措施,有效處理人力資源風(fēng)險的同時,避免勞動爭議的敗訴風(fēng)險,建立規(guī)范動態(tài)的X&Q-HR管理模型。
建立規(guī)范動態(tài)的管理模型X&Q-HR。對有能力個人外出創(chuàng)業(yè)的員工,公司規(guī)定每月交納1000元,扣除自付統(tǒng)籌和企業(yè)付統(tǒng)籌后,剩余由個人開工資,從而起到有組織鼓勵員工外出創(chuàng)業(yè)的目的。
人力資源管理風(fēng)險的預(yù)防及控制模型的保障措施:招聘與入職風(fēng)險預(yù)防及控制措施,在職員工的風(fēng)險預(yù)防及控制措施,自愿離職員工的風(fēng)險預(yù)防及控制措施,公司使用勞務(wù)派遣的風(fēng)險預(yù)防及控制措施。
3.3 應(yīng)收性債權(quán)風(fēng)險的預(yù)防和控制模型的建立。
企業(yè)應(yīng)收性債權(quán)的風(fēng)險管理,必須從源頭上開始采用全方位全過程以分項資金使用成本為主線實行逐筆動態(tài)跟蹤管理控制。
3.3.1 分項目資金管理模型的建立。
僅僅依靠有限的財務(wù)人員去清理,那可能只是不切合實際的紙上談兵,有合適應(yīng)收性債權(quán)清理制度,在財務(wù)人員技術(shù)指導(dǎo)下,根據(jù)建立的“分項資金管理模型”,把清理應(yīng)收性債權(quán)任務(wù)變成各責(zé)任部門和責(zé)任人的自覺行動。建立了全過程全方位的資金管理方式,建立了分項資金管理模型X&Q-ZJ。
3.3.2 分項目資金管理模型的保障措施。
銷售管理工作風(fēng)險預(yù)防及控制措施,建立分項資金管理模型X&Q-ZJ,銷售管理工作風(fēng)險預(yù)防及控制措施,建立一套完善的銷售管理體系,貨款風(fēng)險的預(yù)防及控制措施。
3.3.3 建立性債權(quán)清收管理考核規(guī)定。
建立以財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)為核心X&Q-CW預(yù)防及控制模型。正確預(yù)測、衡量財務(wù)風(fēng)險,進行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,對企業(yè)采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。建立分項控制循環(huán)監(jiān)督的ERP風(fēng)險預(yù)防及控制模型X&Q-ERP。在此模型的基礎(chǔ)上實施效果等采取切實可行的分項控制循環(huán)監(jiān)督的管理措施,合理保證信息質(zhì)量。建立多經(jīng)企業(yè)風(fēng)險管理機制,發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的職責(zé)和作用。煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制模型X&Q-FK,應(yīng)用垂直式管理和職能性咨詢管理辦法,指導(dǎo)煤炭多經(jīng)企業(yè)把風(fēng)險管理落到實處。
4.風(fēng)險預(yù)防及控制模型X&Q應(yīng)用
4.1 應(yīng)用實際。
依照煤炭多經(jīng)企業(yè)風(fēng)險特殊性,根據(jù)規(guī)范化的風(fēng)險管理方法,通過以下兩個風(fēng)險管理表格的應(yīng)用來說明如何進行風(fēng)險管理具體方法的應(yīng)用。
4.1.1 風(fēng)險因素的選擇確定。
4.1.2 選擇重要的風(fēng)險項目。
4.1.3 對重點風(fēng)險項目應(yīng)用模型將措施落實到實處。
一年來,權(quán)宇實業(yè)公司對重點風(fēng)險項目應(yīng)用模型將措施落實到實處,解決一個又一個實際問題。
4.1.3.1 應(yīng)用多經(jīng)企業(yè)法律風(fēng)險的預(yù)防及控制模型X&Q-FL,對全部公司所有合同進行梳理清查,在分類的基礎(chǔ)上對合同進行逐一分析,對企業(yè)不利的合同進行重新簽定,有效地維護了企業(yè)利益,使收益性合同得到及時收取。
4.1.3.2 應(yīng)用人力資源管理風(fēng)險的預(yù)防及控制模型X&Q-HR,對公司人力資源實行動態(tài)管理,清理了一百多個臨時工崗位,辦理了內(nèi)部退養(yǎng)53人,鼓勵外出創(chuàng)業(yè)38人,以崗定責(zé)定資動態(tài)管理。
4.1.3.3 應(yīng)用建立全方位全過程分項資金管理模型X&Q-ZJ,對公司各種形式的下屬單位,企業(yè)從源頭上開始采用全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態(tài)跟蹤管理控制制度,把清理應(yīng)收性債權(quán)任務(wù)變成各責(zé)任部門和責(zé)任人的自覺行動,使公司資金周轉(zhuǎn)進入良性循環(huán)。
4.1.3.4 應(yīng)用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)為核心的預(yù)防及控制模型X&Q-CW,用企業(yè)采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,分析處理總公司與下屬公司的隸屬關(guān)系,分清投資主體和比例,預(yù)防法律上的負面連帶責(zé)任?! ?.1.3.5 應(yīng)用ERP風(fēng)險預(yù)防及控制模型X&Q-ERP,實施切實可行的分項控制循環(huán)監(jiān)督的管理措施,合理保證信息質(zhì)量。
4.1.3.6 根據(jù)煤炭多經(jīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,制定煤炭多經(jīng)企業(yè)的風(fēng)險管理方針和制度,然后結(jié)合實用的風(fēng)險管理技術(shù),形成切實可行、易于操作、收效突出的風(fēng)險管理機制,發(fā)揮內(nèi)部審計獨特優(yōu)勢,把項目風(fēng)險管理落到實處,提升煤炭多經(jīng)企業(yè)的項目管理能力,為煤炭多經(jīng)企業(yè)實現(xiàn)價值。
4.2 應(yīng)用效果分析。
權(quán)宇實業(yè)公司種植場建有萬頭養(yǎng)豬場及多種養(yǎng)殖、休閑設(shè)施。產(chǎn)品銷往上海、南京、山西、新疆等地,年產(chǎn)值過兩億元。
在沒有應(yīng)用該課題時,企業(yè)在資金管理方面曾一度遭遇困難,被外部大量占用。應(yīng)用了全方位全過程分項資金管理模型X&Q-ZJ,把清理應(yīng)收性債權(quán)任務(wù)變成各責(zé)任部門和責(zé)任人的自覺行動,無私就能無畏按照章辦事,使資金管理模型順利貫徹落實下去,把握銷售各環(huán)節(jié)重要性,使公司資金進入良性循環(huán)。
按要求建立了規(guī)范動態(tài)的X&Q-HR風(fēng)險管理模型。企業(yè)要有了處理人力資源管理風(fēng)險的方法和措施,有效處理人力資源的風(fēng)險,避免勞動爭議的敗訴風(fēng)險。同時,依照勞動合同法規(guī)定,應(yīng)用“末位淘汰制”制度,切實使職工個人勞務(wù)權(quán)益得到合理保障,最大限度地調(diào)動職工外出創(chuàng)業(yè)熱情。
今年以來,依靠項目研究成果,在預(yù)防法律風(fēng)險方面取得了較高的效果。開展了人力資源改革,實行勞動力動態(tài)管理,建立規(guī)范動態(tài)的X&Q-HR管理模型,取得了較好的經(jīng)營效益。應(yīng)用了應(yīng)收性債權(quán)風(fēng)險的預(yù)防和控制模型X&Q-ZJ,建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防及控制模型X&Q-CW,建立企業(yè)ERP風(fēng)險的預(yù)防及控制模型X&Q-ERP,使公司風(fēng)險管理水平從根本上得到完善,經(jīng)營效益創(chuàng)歷史最好水平。
5.創(chuàng)新點
5.1 建立了獨特的煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制系列模型X&Q;
5.2 實現(xiàn)全方位全過程分項資金使用成本為主線的動態(tài)跟蹤管理控制制度;
5.3 采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,應(yīng)用垂直式管理和職能性咨詢管理手段。
6.綜合效益分析
6.1 社會效益分析。
本課題的研究成果在權(quán)宇實業(yè)公司得到了全面應(yīng)用,煤礦多經(jīng)管理文化和技術(shù)措施得到了有效的再造,取得了明顯的社會效益。
權(quán)宇實業(yè)公司成為徐礦集團多經(jīng)企業(yè)的學(xué)習(xí)園地,養(yǎng)了一批懂規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險會業(yè)務(wù)能操作復(fù)合性人才,提高了經(jīng)營管理水平,提高了群體生產(chǎn)力,應(yīng)用經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制模式對財務(wù)管理的作用,經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制模式應(yīng)用推動經(jīng)營管理工作的進步。在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)得到體現(xiàn):①為規(guī)范供銷合同提供了管理平臺,對重大合同采取分層次審核辦法,把經(jīng)營風(fēng)險在第一關(guān)就得到規(guī)避。②提高了銷售人員風(fēng)險意識,加快了資金回籠速度,減少了壞帳損失。③培養(yǎng)職工遵紀守法自覺性,自覺維護合法利益,促進職工隊伍素質(zhì)的提高。
6.2 經(jīng)濟效益分析。
從2007年1月應(yīng)用經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制模式到現(xiàn)在,為對外市場的開發(fā)提供了有效的保證,推動了整個權(quán)宇實業(yè)公司經(jīng)濟效益的提高。
6.2.1 節(jié)約勞動力費用。
根據(jù)X&Q-HR管理模型實行動態(tài)勞動力管理,權(quán)宇實業(yè)公司辦理內(nèi)部退養(yǎng)53人,辦理外出創(chuàng)業(yè)38人,節(jié)約費用71.04萬元。
6.2.2 節(jié)約流動資金。
應(yīng)用分項資金管理模型X&Q-ZJ,源頭上開始采用全方位全過程以分項資金管理,使用資金成本為主線實行逐筆動態(tài)跟蹤管理控制,將清理應(yīng)收性債權(quán)任務(wù)變成各責(zé)任部門和責(zé)任人的自覺行動,本公司共提前2月收回資金2713.6萬元,節(jié)約利息支出30.94萬元。
6.2.3 節(jié)約財務(wù)費用。
應(yīng)用風(fēng)險的預(yù)防及控制模型X&Q-CW,進行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,健全風(fēng)險管理機制,業(yè)采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,將損失降至最低程度。將不可控企業(yè)21家變?yōu)榭煽仄髽I(yè),每家增加租金或收益在2萬元以上;將原定七年期不利于企業(yè)發(fā)展的項目及時下馬,每年減少300萬元損失;把高利息貸款400萬元提前償還,節(jié)約利息11.4萬元。共計節(jié)約費用353.4萬元。
項目實施以來,本年度所取得的經(jīng)濟效益合計為:455.38萬元。
7.結(jié)論
7.1 建立了獨特的煤炭多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)防及控制系列模型X&Q,并在此基礎(chǔ)上,落實了切實可行的分項控制循環(huán)監(jiān)督管理措施。研究思路清晰,方法先進。
7.2 人力資源管理風(fēng)險管理措施的落實,有效地處理了人力資源風(fēng)險,降低了勞動爭議中的敗訴風(fēng)險。
7.3 實現(xiàn)了全方位全過程以分項資金使用成本為主線的動態(tài)跟蹤管理控制,及時清理了應(yīng)收性債權(quán),有利于公司資金周轉(zhuǎn)。
7.4 采取梳理整頓扶優(yōu)促強措施,應(yīng)用垂直式管理和職能性咨詢相結(jié)合的管理手段,指導(dǎo)下屬企業(yè)把風(fēng)險管理落到實處,有較好的社會經(jīng)濟效益。