一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查‚大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備以及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的制定……范圍廣‚涉及面寬‚這里只以點(diǎn)帶面的分析幾點(diǎn)常見的不規(guī)范現(xiàn)象:
1、基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固‚會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范;會(huì)計(jì)憑證上的出納、制證、審核、記帳、主管等職責(zé)不到位;會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置不規(guī)范;會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管不規(guī)范。
2、不嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)原始憑證的要求:對(duì)從外單位取得的原始憑證審核不嚴(yán)‚真?zhèn)巫R(shí)別不力‚甚至虛開發(fā)票入帳;自制的原始憑證上指定人員簽字、蓋章不齊全;在支付依據(jù)不可靠、簽字不全的情況下也會(huì)對(duì)外支付款項(xiàng)‚甚至白條入帳。
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后‚不按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)入帳‚反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí)‚不完整。如‚對(duì)于發(fā)票未到的材料不及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)‚造成當(dāng)期成本偏低;對(duì)未收到款項(xiàng)的業(yè)務(wù)不確認(rèn)收入‚推遲收入確認(rèn)時(shí)間。更有單位收到款項(xiàng)不入帳‚私設(shè)小金庫‚設(shè)置帳外帳。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度差‚不按規(guī)定配備會(huì)計(jì)人員和定期輪換其工作崗位‚并且監(jiān)督機(jī)制不到位‚為其利用職務(wù)之便、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪提供可趁之機(jī)。如出納人員利用職務(wù)公款私存‚挪用公款、甚至攜款潛逃的現(xiàn)象比比皆是。
5、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)有誤解‚認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是會(huì)計(jì)人員的事‚與自己無關(guān)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為謀取私利‚還授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿‚編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?！ ?
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范‚給企業(yè)、個(gè)人帶來的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)際工作中‚由于不論是會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)‚都對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視‚對(duì)其必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位‚自然也就不能清楚的認(rèn)識(shí)它的不規(guī)范‚為企業(yè)、個(gè)人帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
1、從會(huì)計(jì)核算一般要求上看‚企業(yè)必需及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。而會(huì)計(jì)人員從取得不規(guī)范的原始憑證開始‚到使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng)‚不遵循會(huì)計(jì)核算的原則(如前面提到的權(quán)責(zé)發(fā)生制)而進(jìn)行帳務(wù)處理‚再到會(huì)計(jì)檔案(如原始憑證、合同)保管不當(dāng)‚處處都影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而這些失真的會(huì)計(jì)信息不僅失去了應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值‚而且影響企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策‚帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2、在《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》中‚不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做了要求‚還從法律責(zé)任上對(duì)其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做了明確規(guī)定。如第四十條對(duì)會(huì)計(jì)人員“因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告‚做假帳‚隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告‚貪污‚挪用公款‚職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為?！币?guī)定。第四十五條對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿‚編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告‚構(gòu)成犯罪的”規(guī)定。
3、從“稅法”的角度看‚如前列舉的基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象中‚就存在許多納稅風(fēng)險(xiǎn)。如“收到款項(xiàng)不入帳”即是逃稅行為;取得的非法原始憑證入帳‚或支付款項(xiàng)依據(jù)不全‚都會(huì)被認(rèn)定為擠占企業(yè)利潤‚不得做企業(yè)所得稅稅前扣除‚等等。按稅法的規(guī)定‚企業(yè)不但被追繳稅款‚加收滯納金及罰款‚情節(jié)嚴(yán)重的‚還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由此增加企業(yè)額外的稅收負(fù)擔(dān)‚帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失‚影響企業(yè)的誠信度。
三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理
通過對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從現(xiàn)狀到風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析后‚我們?cè)撊绾渭訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理呢?
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要從思想上提高認(rèn)識(shí)‚增強(qiáng)責(zé)任心。要知道會(huì)計(jì)行為的規(guī)范‚在宏觀方面的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過會(huì)計(jì)工作自身‚它不僅對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用‚而且對(duì)確保國家法律法規(guī)的貫徹實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用。
(1)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)‚不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的支持、理解‚能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)帶來有效的工作環(huán)境‚并且協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾。
(2)、建立會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)體系‚從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求‚特別要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育‚不斷更新知識(shí)‚提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制或者委派制‚以利于會(huì)計(jì)人員適應(yīng)不同的崗位‚提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)‚同時(shí)有利于防止會(huì)計(jì)人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、制定切實(shí)可行的規(guī)范管理方案‚把工作落到實(shí)處‚做到有監(jiān)督、有檢查‚執(zhí)行效果與考核掛鉤;對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題要認(rèn)真整改‚不走過場‚措施到位、責(zé)任到人。
(1)、結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》與實(shí)際工作‚確定目前和今后一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)抓的重點(diǎn)‚如:①會(huì)計(jì)核算工作;②原始憑證、自制付款依據(jù)的格式、內(nèi)容、填制方法和審核程序;③會(huì)計(jì)帳薄設(shè)置及更正錯(cuò)誤的方法和數(shù)字的準(zhǔn)確性;④內(nèi)部控制制度和其它會(huì)計(jì)管理制度。當(dāng)然‚在抓重點(diǎn)的同時(shí)也還應(yīng)兼顧其它方面。這里要說明‚其它方面未被列入重點(diǎn)‚并非等于它們不重要‚而是因?yàn)槠渌矫婺壳捌毡橐炎龅幂^好(如會(huì)計(jì)人員持有從業(yè)資格證)或問題不突出、現(xiàn)象不明顯或只是個(gè)別現(xiàn)象。
(2)、定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。檢查工作可以單位自行對(duì)照檢查整改為主‚結(jié)合交叉檢查‚互相取長補(bǔ)短‚吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題‚要提出整改意見‚并檢查整改意見的落實(shí)情況。堅(jiān)持定期復(fù)查‚為防止已達(dá)標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作下滑‚復(fù)查期限以一年較為科學(xué)。通過嚴(yán)格考核驗(yàn)收和復(fù)查‚從中再發(fā)現(xiàn)問題‚提出改進(jìn)意見‚督促其及時(shí)改進(jìn)‚真正使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
(3)、按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)‚制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況‚分解考核指標(biāo)‚在公平競爭的前提下‚按百分制嚴(yán)格打分‚有獎(jiǎng)有罰‚樹立典型先進(jìn)企業(yè)、個(gè)人‚充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性‚增加其競爭意識(shí)。
綜上分析‚企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性后‚把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來‚積極采取強(qiáng)化措施‚使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步規(guī)范化‚也使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更加強(qiáng)有力的作用。
