一、原材料采購成本分析的重要性
在網(wǎng)絡經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和電子商務為特征的新經(jīng)濟環(huán)境下，傳統(tǒng)的企業(yè)面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。在新的競爭環(huán)境下，企業(yè)如何通過先進的模式和手段提升競爭力，是目前企業(yè)面臨的重要課題。作為采購管理與采購行為的基礎，采購分析的重要性更是日益突出，生產(chǎn)型企業(yè)在運做之初就必須意識到：作為整個供應鏈管理的重要一環(huán)，采購分析對于企業(yè)成本的控制相當重要。
二、影響原材料采購成本的因素分析及改進措施
（一）實際采購中可見成本的因素分析及改進措施
1、采購價格
采購價格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產(chǎn)品，最終所需的原材料數(shù)量是一定的，因此采購價格的高低，極大地影響了產(chǎn)品制造成本。供應者憑借較為充分的相關信息，常常占據(jù)較大的優(yōu)勢，使采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)的價格差異。如果企業(yè)通過招標采購，將隱蔽的權力公開化，將集中的權力分散化，利用不同供應者之間的競爭，就可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢，并從中獲取價格利益。另外還需要把握好價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購的時機。
2、直接交易成本
直接交易成本是指企業(yè)直接向制造商進行采購或與其結成同盟聯(lián)合訂購，減少中間環(huán)節(jié)所降低的采購成本。同時企業(yè)也可以得到制造商更好地的技術服務和售后服務。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
3、供應商成本
供應商成本是指企業(yè)通過對供應商的選擇所降低的采購成本。選擇供應商的主要參照條件就是采購詢價環(huán)節(jié)的評價結果。首先，供貨商的開發(fā)與管理應該是動態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應[1]，不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商，讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣，在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍，主要商品、材料的供貨商應有3家以上，而且每年應至少再發(fā)展一家。另外，要向供應商要利潤。采購人員與對方談判時最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。以沃爾瑪為例，與其打交道的供貨商，大多對沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪增加了銷量，恨的是沃爾瑪對供貨商的成本極為清楚，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。
4、質(zhì)量成本
企業(yè)要求產(chǎn)品質(zhì)量的標準，直接影響原材料的采購成本。不同產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量等級不同，同一產(chǎn)品不同部位使用的原材料質(zhì)量等級也不同，可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC[2]類進行分類管理，對A類原材料進貨質(zhì)量進行嚴格控制，對不太重要的B類原材料進行一般控制，并以適當?shù)暮霞s形式采用替代品，對偶然需要的C類物資不單獨采購 。
5、庫存成本
在分析采購時，一定要結合庫存情況?，F(xiàn)在絕大部分的電子產(chǎn)品一生產(chǎn)出來就在跌價。因此，許多機生產(chǎn)商都開始實行本地化采購，并力求越來越多的元件實現(xiàn)JIT[3]，一點點把庫存減到最小。究竟該買多少才算合適？什么時候下單最好呢？要解決這一問題通常需要考察兩個方面。首先是考察自己所接收到的訂單情況，通過參考過去一定時間內(nèi)物料使用量的平均值和變化的幅度，把這兩個值進行加權計算，來得到未來的計劃。其次需要考察供應商的歷史供貨情況，即一定時間內(nèi)供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度，以計算出對供應商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。
（二）實際采購中隱含成本的因素分析及改進措施
1、人力資源帶來的成本
人力資源帶來的成本分析主要是在崗位建設、人員選擇、員工培訓和利用計算機管理系統(tǒng)，加強監(jiān)督等方面進行。
首先，針對采購環(huán)節(jié)，需要設置不同的崗位，為了保證采購員互相監(jiān)督，同時又不要影響他們的工作積極性。崗位設置的多少要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權利制約機制。
其次，采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質(zhì)：一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等。
2、信息利用帶來的成本
一般來說，一旦企業(yè)生產(chǎn)計劃要求的原材料供應計劃確定以后，供應部門就會著手開始采購活動，采購的前期工作包括市場調(diào)查、質(zhì)量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現(xiàn)場調(diào)訪等，這些工作都會發(fā)生費用，這個方面如果控制不好，就會出現(xiàn)采購成本過高等問題。對此，要廣泛利用網(wǎng)絡、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息，既可減少前期費用，又可以充分掌握市場信息。
參考文獻
[1]王又莊.2000.現(xiàn)代企業(yè)成本會計.立信出版社
[2]于富生、王俊生、黎文珠.2001.成本會計.中國人民大學出版
[3]孫軍正.2005.如何降低采購成本.www.southhr.com
[4]黃穎.2005.原材料采購與使用的成本控制.www.ccpan.com
