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中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

與國外內(nèi)部控制觀念的迅速變遷相比,我國現(xiàn)代意義的內(nèi)部控制發(fā)展卻相當(dāng)緩慢。目前國家制定的內(nèi)部控制規(guī)范大體上是針對大企業(yè)和上市公司的,基本上沒有考慮中小企業(yè)的特殊需求。

一、我國中小企業(yè)的特點

(一)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)基本重合,家族式管理普遍

我國中小企業(yè)的組織形式主要包括獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、股份合作制企業(yè)和有限責(zé)任公司等組織形式。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的所有權(quán)比較集中,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對單一。業(yè)主可能聘用經(jīng)理管理企業(yè),但大多數(shù)情況下仍由自己直接管理,企業(yè)決策通常由企業(yè)主自己做出,企業(yè)主往往具有決策與執(zhí)行的雙重身份。直接控制具有效率高的優(yōu)點,但同時也容易造成目標(biāo)不明確、缺乏穩(wěn)定性,企業(yè)主一人輕率決策也容易造成企業(yè)失敗。

很多中小型私營企業(yè)帶有較強(qiáng)的家族式色彩,其主要管理人員與職工往往是企業(yè)主的親戚或關(guān)系密切的人員,這既有一定的優(yōu)點,如凝聚力強(qiáng),但也會造成任人唯親,部分人員憑借特殊身份破壞制定的規(guī)章制度。此外家族式企業(yè)的家族成員中往往缺乏有管理經(jīng)驗的人員,造成中小型企業(yè)缺乏有效的規(guī)劃、設(shè)計和控制。

(二)機(jī)制靈活,應(yīng)變能力強(qiáng),工作效率高

中小型企業(yè)不像大企業(yè)那樣有較多的條條框框,他們更多地根據(jù)市場的需求進(jìn)行生產(chǎn)、停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),所謂“船小好調(diào)頭”,因而應(yīng)變能力較強(qiáng),但同時也存在著缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃、缺乏風(fēng)險評價系統(tǒng)等缺陷。

(三)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,會計人員素質(zhì)較低

中小型企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較簡單,會計人員比較少,相互之間分工不太明確、兼職多,不相容職責(zé)分離有限。會計業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范,財務(wù)工作中不合規(guī)章制度的現(xiàn)象較多,影響會計資料的真實性和可比性。

由此可以看出中小企業(yè)內(nèi)部控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度,如果企業(yè)主對內(nèi)部控制不重視,或置身于內(nèi)部控制之外,隨便變更、存廢內(nèi)部控制制度,將造成內(nèi)部控制制度失效。并且,由于中小企業(yè)人員少、資源有限,無法像大公司那樣建立全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制,但仍然應(yīng)建立最基本的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)知嚴(yán)重不足

我國很多中小企業(yè)管理者由于文化水平、眼界的限制,對內(nèi)部控制的認(rèn)識還停留在比較原始的階段,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,往往認(rèn)為憑個人的直接控制和直接觀察來評價企業(yè)經(jīng)營成果就可以了,不必依靠現(xiàn)代管理技術(shù)來監(jiān)督經(jīng)營的全過程。長期家族家長式的管理,養(yǎng)成了不講制約、不講監(jiān)督、不講授權(quán)的辦事方法。

(二)中小企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)不完善

公司治理結(jié)構(gòu)是促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行、保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),是實行內(nèi)部控制的制度環(huán)境;而內(nèi)部控制在公司治理結(jié)構(gòu)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理、監(jiān)控系統(tǒng)的角色,是有利于企業(yè)受托者實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)、完成受托責(zé)任的一種手段。

有些中小企業(yè)形式上也建立了董事會、監(jiān)事會,但真正的法人治理機(jī)構(gòu)并未到位,董事會和經(jīng)營班子基本上是一套人馬,一年開一兩次董事會走走形式或者根本不開,更加顧不上什么授權(quán)和監(jiān)管了,內(nèi)部控制就更不用談了。

(三)內(nèi)部控制在執(zhí)行中受成本效益原則的約束

控制環(huán)境越多,控制措施越復(fù)雜,相應(yīng)的控制成本也就越高,同時也會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率。因此,在設(shè)計和實施內(nèi)部控制時,企業(yè)必然要考慮控制成本與控制效果之比。如果某項業(yè)務(wù)的控制成本大于控制效果而產(chǎn)生損失時,就沒有必要設(shè)置了,某些弊端也就很可能得不到及時的控制。

(四)沒有充分認(rèn)識到內(nèi)外審計的重要性

我國的大多數(shù)中小企業(yè)都會有種錯覺:只有大規(guī)模的企業(yè)才需要內(nèi)審部門,其實這完全暴露了現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計的了解不足、重視不足。盡管近年來也有許多民營企業(yè)在形式上建立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是內(nèi)審制度不夠完善,在實際工作中沒有深入,缺乏實質(zhì)性的內(nèi)部審計監(jiān)督,只是常規(guī)上開展一些事后的財務(wù)收支審計、核查揭露舞弊行為、財產(chǎn)清查等。

外部審計包括政府審計、社會審計,政府審計帶有目的性、強(qiáng)制性,主要是針對國有大中型企業(yè),很難顧及到中小型企業(yè)特別是中小型的民營企業(yè),而外部審計對企業(yè)的內(nèi)部控制也是睜一只眼、閉一只眼。

三、建立和完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施

在建立中小企業(yè)內(nèi)部控制時,我們不能要求它們像大公司那樣建立功能完善的會計系統(tǒng)和控制程序。對于規(guī)模較小的私營企業(yè)不可能專門設(shè)立內(nèi)部審計部門,與其他職責(zé)的劃分也不可能像大公司那樣嚴(yán)格。企業(yè)主應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),區(qū)分輕重緩急,建立和完善內(nèi)部控制制度。

(一)提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識

建立和完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)在于企業(yè)主對內(nèi)控重要性的認(rèn)識和理解程度、會計人員素質(zhì)的高低及企業(yè)員工的職業(yè)道德和勝任能力等內(nèi)部控制環(huán)境的要素是否具備。所以提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識是相當(dāng)重要的。

第一,加強(qiáng)對中小企業(yè)管理階層進(jìn)行內(nèi)部控制的法制宣傳和學(xué)習(xí),提高他們自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識,只有企業(yè)主學(xué)法、懂法、守法,才能保證會計控制的有效性,才能塑造長期、全面、健康的企業(yè)文化氛圍,建立良好的信息溝通渠道。第二,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控人員的培訓(xùn),全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì)。內(nèi)控人員應(yīng)該是企業(yè)中有較高管理能力的人員,熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,有相當(dāng)一部分人應(yīng)當(dāng)成為某一方面管理的專家,這樣才能很好地監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第三,還應(yīng)重視對員工素質(zhì)的培養(yǎng),內(nèi)控制度的有效性無法超越那些制定、執(zhí)行與監(jiān)督該制度的人的價值觀與道德觀,員工素質(zhì)的高低是內(nèi)部控制成功與否的關(guān)鍵。

(二)結(jié)合實際,注意在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時的成本收益問題

任何控制都會發(fā)生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經(jīng)濟(jì)角度分析,只有當(dāng)內(nèi)控帶來的收益大于它所發(fā)生的費用成本時,才是值得的。中小企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能承擔(dān)的費用也不一樣。它們不同于大型企業(yè)必須要構(gòu)建一個龐大復(fù)雜的內(nèi)控系統(tǒng),它們只需要一個簡單的控制系統(tǒng)就可以較好地發(fā)揮控制作用。因此,應(yīng)在實踐中逐步探尋一個內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例。

(三)著重解決企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)分離的問題

明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都要規(guī)定兩個或兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到相互制約的作用。

(四)強(qiáng)化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機(jī)制

為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生的后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

(五)加強(qiáng)監(jiān)督

對于中小型企業(yè)來說,由于人員和財力有限,不能建立內(nèi)部審計部門的情況下,應(yīng)定期或不定期的聘請會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性以及效率效果進(jìn)行評估,以便采取行動加以改進(jìn);對賬目、報表進(jìn)行審核,看是否存在錯誤和舞弊現(xiàn)象,不斷完善內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn):

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