1 會(huì)計(jì)工作電算化的內(nèi)涵
農(nóng)村中學(xué)若要實(shí)現(xiàn)和加速會(huì)計(jì)電算化, 首先需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵形成一個(gè)完整和正確的認(rèn)識(shí). 如果對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵不甚了解, 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施缺乏認(rèn)識(shí), 會(huì)計(jì)電算化工作將很難順利開展. 尤其是, 企業(yè)單位與事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化有很大的區(qū)別, 而作為集體事業(yè)單位的農(nóng)村中學(xué)的會(huì)計(jì)電算化更具特殊性, 因此不懂會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵, 不去認(rèn)真研究農(nóng)村中學(xué)的具體情況, 會(huì)計(jì)電算化將無從談起.會(huì)計(jì)電算化也是一門學(xué)問, 是集計(jì)算機(jī)、 信息論、 系統(tǒng)論、 管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科, 它的實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)及其軟件系統(tǒng)等現(xiàn)代訊息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中, 用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、 算賬、 財(cái)務(wù)報(bào)賬和財(cái)務(wù)管理, 以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存、處理和決策的過程. 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng), 它由很多程序組成, 其內(nèi)容十分豐富, 有人把它概括為以下幾個(gè)方面:第一, 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃. 即根據(jù)企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo), 制定和明確本單位會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo); 根據(jù)本單位的實(shí)際情況確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu), 劃分各個(gè)子系統(tǒng), 并確認(rèn)它們之間的關(guān)系; 確定會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟, 以及建立各子系統(tǒng)的先后順序; 確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及其組織結(jié)構(gòu)方案, 以及資金來源和預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容. 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃是會(huì)計(jì)工作電算化的首要環(huán)節(jié), 規(guī)劃正確與否直接關(guān)系或決定著此后的會(huì)計(jì)電本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)算化工作能否順利展開.第二, 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立. 包括工作人員的選任和組織, 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)硬件和軟件的購置和獲得, 新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等. 人員的選任和組織是關(guān)鍵環(huán)節(jié), 電算化對(duì)財(cái)會(huì)工作和管理人員要求較高, 不僅需要懂得財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí), 還能熟練操作計(jì)算機(jī), 具有良好的職業(yè)道德, 總之它需要的是 “復(fù)合型人才” . 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要建立軟硬件系統(tǒng), 這些軟硬件系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)工作的“載體” 和 “媒介” .第三, 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理. 包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員的管理, 對(duì)系統(tǒng)操作、 使用和維護(hù)的管理, 以及檔案信息的管理等. 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)電算化工作的核心環(huán)節(jié), 是電算化會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的保證.第四, 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)和計(jì)算機(jī)舞弊的監(jiān)督. 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立起來后, 將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)制度帶來諸多挑戰(zhàn), 也會(huì)產(chǎn)生計(jì)算機(jī)舞弊問題,譬如由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改, 有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改, 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中, 未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件, 復(fù)制、 偽造、 銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù). 因此在建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和程序的同時(shí), 也應(yīng)該建立相應(yīng)的審計(jì)和監(jiān)督技術(shù)和機(jī)制以及適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度, 以保證會(huì)計(jì)電算化工作正常進(jìn)行.
2 會(huì)計(jì)工作電算化的意義
會(huì)計(jì)工作電算化實(shí)質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分, 它是時(shí)代的要求, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化可提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量, 促進(jìn)管理水平的提高. 會(huì)計(jì)電算化是一種普遍和必然的發(fā)展趨勢, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義體現(xiàn)在許多方面:首先, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變. 傳統(tǒng)上, 財(cái)會(huì)工作主要由財(cái)會(huì)工作人員手工處理, 眾所周知, 財(cái)會(huì)工作任務(wù)瑣碎繁重, 在沒有計(jì)算機(jī)的時(shí)代, 財(cái)會(huì)人員把大量時(shí)間和精力花費(fèi)在記賬、 報(bào)賬、 結(jié)帳、 票證處理等繁瑣而程式化的工作中, 無暇學(xué)習(xí)和充實(shí)自己的知識(shí)體系, 更無暇參與財(cái)會(huì)管理和決策. 會(huì)計(jì)電算化會(huì)使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來, 有時(shí)間有精力也有條件參與單位的管理與決策, 從而提高財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)代化水平和工作效率, 促進(jìn)和最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變.其次, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化可減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度, 提高工作效率. 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理繁雜的記帳、 算賬、 結(jié)帳、 報(bào)帳工作, 可減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度, 并且由于計(jì)算機(jī)的精確性, 可以避免手工操作而難免產(chǎn)生的誤差, 以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的. 在手工條件下, 會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 輸入一張會(huì)計(jì)憑證, 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、 轉(zhuǎn)賬、 結(jié)賬、 出報(bào)表等一系列工作. 對(duì)于大批反復(fù)出現(xiàn)地業(yè)務(wù), 系統(tǒng)可以按方式憑證自動(dòng)生成記賬憑證.第三, 會(huì)計(jì)電算化可提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì), 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化. 會(huì)計(jì)電算化從根本上改變了傳統(tǒng)手工操作的工作模式, 從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì), 更新知識(shí)結(jié)構(gòu), 以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)工作的需要和要求. 作為財(cái)會(huì)工作人員, 不但要掌握會(huì)計(jì)工作的基本知識(shí)和電子計(jì)算機(jī)技本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)術(shù), 特別是各種軟件及操作系統(tǒng), 電子表格制作技術(shù), 還要學(xué)習(xí)管理學(xué)方面的知識(shí), 這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員而言雖然是一種挑戰(zhàn), 但可提高其綜合素質(zhì). 此外, 會(huì)計(jì)電算化可促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化, 從而有利于推進(jìn)財(cái)會(huì)制度建設(shè).第四, 會(huì)計(jì)電算化可降低信息成本, 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量. 傳統(tǒng)情況下, 由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行手工記錄、 加工、 整理, 這不但使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息, 而且也加大了會(huì)計(jì)成本. 而會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了電算化后, 大量信息都可以通過計(jì)算機(jī)高效而及時(shí)地記錄、 匯總、 分析、 傳送, 既降低了會(huì)計(jì)成本, 又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性. 譬如對(duì)于較為繁雜的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制, 運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng), 復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制工作不僅變得簡略、 迅速, 而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 利用計(jì)算機(jī)可以應(yīng)用手工條件下不愿應(yīng)用甚至不能應(yīng)用的復(fù)雜、 精確的計(jì)算方式, 從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深, 更好, 進(jìn)而極大地提高工作效率.
3 農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化的現(xiàn)狀
相對(duì)而言, 農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)電算化工作非常滯后, 大多數(shù)學(xué)校仍然沿襲著傳統(tǒng)的手工操作的會(huì)計(jì)工作模式, 會(huì)計(jì)電算化還沒有提到日程上來, 或即使認(rèn)識(shí)到其重要性但由于種種原因而沒有付諸于實(shí)踐, 或已經(jīng)開始這項(xiàng)工作但由于不懂會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵和要領(lǐng)以及缺乏必要的條件而有名無實(shí), 所謂的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上與傳統(tǒng)的工作模式?jīng)]有本質(zhì)區(qū)別.造成這種情況的原因主要有以下幾個(gè)方面: 首先是認(rèn)識(shí)上的原因, 即學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)不到位或根本沒有認(rèn)識(shí)到中學(xué)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的重要性. 部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為, 中學(xué)財(cái)務(wù)工作不合算成本, 財(cái)務(wù)工作僅僅是簡單的收支記賬, 一所鄉(xiāng)村中學(xué), 僅配一名會(huì)計(jì), 一名出納就夠了, 不用計(jì)算機(jī)操作, 會(huì)計(jì)工作照樣進(jìn)行. 采用電算化技術(shù), 不但增加了成本, 也實(shí)無必要. 其次是資金和人才短缺,許多農(nóng)村中學(xué)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺, 就連最起碼的辦公設(shè)施和辦公用品都難以保障, 更不用提現(xiàn)代化的電子技術(shù)設(shè)備了. 更主要的是, 在廣大農(nóng)村, 兼有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和電算技術(shù)的 “復(fù)合型” 人才奇缺, 甚至接受過系統(tǒng)財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)和教育的人才也十分缺乏, 因此會(huì)計(jì)電算化根本無從談起. 總之, 農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化的實(shí)現(xiàn), 還需要做很多工作,有很長的路程要走.
4 加快實(shí)現(xiàn)農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化的措施
如前所述, 農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化滯后的首要原因是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)不到位, 因此要加快農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化進(jìn)程, 首先需要的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)工作電算化的理解和認(rèn)識(shí), 切實(shí)重視會(huì)計(jì)電算化工作. 沒有領(lǐng)導(dǎo)層的重視與支持, 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所遇到的諸多問題, 譬如人員配置,資金問題, 配套改革等都將很難得到解決. 實(shí)際上, 中學(xué)財(cái)會(huì)工作不僅僅是一種簡單的收支記賬過程, 盡管農(nóng)村中學(xué)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)生量較小, 但它也是一個(gè)不可忽略的經(jīng)濟(jì)單位, 它的財(cái)務(wù)活動(dòng)也須遵循會(huì)計(jì)工作的基本原則和法律程序. 對(duì)于任何一所中學(xué)來說, 會(huì)計(jì)工作電算化不僅能更好地完成會(huì)計(jì)記賬與核算工作, 而且能夠有效地規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作, 并且, 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的電子化,它還能給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供極大的便利. 長遠(yuǎn)來看, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的電算化將會(huì)促進(jìn)學(xué)校管理制度的現(xiàn)代化, 最終不但會(huì)大幅度降低財(cái)務(wù)費(fèi)用支出, 而且還會(huì)極大地提高經(jīng)費(fèi)的使用效率.在確定了會(huì)計(jì)工作電算化的戰(zhàn)略目標(biāo)之后, 需要做好財(cái)會(huì)工作電算化的規(guī)劃, 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度. 依據(jù)會(huì)計(jì)工作電算化的目標(biāo), 學(xué)校要制定會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃, 以保證有步驟有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化. 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度, 是確保會(huì)計(jì)核算操作安全, 及時(shí)和準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的根本保證, 是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提. 管理制度的建立, 包括內(nèi)部控制制度和宏觀管理制度. 內(nèi)部控制制度是指學(xué)校內(nèi)部人員管理制度、 操作制度、 安全保密制度、 會(huì)計(jì)檔案管理制度等, 它們對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行, 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會(huì)計(jì)軟件管理制度等, 它們對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行, 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會(huì)計(jì)軟件管理制度和法規(guī), 電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度, 防止及打擊本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律法規(guī)等.除了硬件設(shè)備和設(shè)施外, 農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)工作電算化急需解決的另一關(guān)鍵問題是培養(yǎng)電算化人才,對(duì)于許多農(nóng)村中學(xué)而言, 且不用說既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的 “復(fù)合型人才” , 即使是受過全日制正規(guī)教育的專業(yè)財(cái)會(huì)人員也十分稀缺, 因此人才的培養(yǎng)成為農(nóng)村中學(xué)通往財(cái)會(huì)工作電算化之路首要任務(wù). 就目前的現(xiàn)實(shí)情況來說, 農(nóng)村中學(xué)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行重組, 從新畢業(yè)的財(cái)會(huì)專業(yè)的全日制大學(xué)畢業(yè)生中選聘, 因?yàn)檫@些新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生大多在高校接受過系統(tǒng)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)教育和電子計(jì)算機(jī)教育, 他們?nèi)鄙俚膬H僅是財(cái)會(huì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 可以采用新老結(jié)合的方式, 老員工對(duì)新畢業(yè)大學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面的傳幫帶, 而新畢業(yè)大學(xué)生向老員工傳授專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù), 這樣可在較短的時(shí)間內(nèi)解決農(nóng)村中學(xué)會(huì)計(jì)電算化工作人才短缺的問題.總之, 在現(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天, 會(huì)計(jì)電算化不但是企業(yè)也是集體或事業(yè)單位無法回避的問題, 不順應(yīng)這一世界大潮, 就可能很快為時(shí)代所拋棄.因此, 處于滯后狀態(tài)的農(nóng)村中學(xué)必須轉(zhuǎn)變觀念, 高度重視會(huì)計(jì)電算化工作, 深刻理解和把握會(huì)計(jì)工作電算化的內(nèi)涵和主旨, 根據(jù)農(nóng)村中學(xué)的具體情況, 制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃, 有計(jì)劃有步驟地開展和推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作和進(jìn)程.
參考文獻(xiàn):
〔1〕 傅元略. 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù). 上海:立信會(huì)計(jì)出版社, 2001.
〔2〕陳洲喚. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全保障.大眾科技, 2007, ( 8) .
〔3〕 柳青, 等. 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教程. 廣州: 華南理工大學(xué)出版社, 1999.
〔4〕 馬占文, 王賽云, 等. 立足財(cái)務(wù)管理, 著眼培育人才. 財(cái)會(huì)通訊, 1997, ( 10) .
〔5〕 呂雋. 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展探析. 現(xiàn)代商業(yè).2007, ( 29) .
〔6〕 徐世軍. 會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題和對(duì)策.天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2006, ( 1) .
〔7〕孟建忠. 淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的構(gòu)建.山西財(cái)稅, 2007, ( 10) .
〔8〕馮雪英. 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策. 時(shí)代經(jīng)貿(mào), 2008, ( 1) .
〔9〕陳志剛. 淺談會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策. 知識(shí)經(jīng)濟(jì), 2007, ( 11) .
〔10〕王亞平. 論我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展. 現(xiàn)代會(huì)計(jì), 2006, ( 2) .
