
1 加強水利基建財會隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
?。?)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的水利基本建設(shè)法律、法規(guī)和規(guī)章。如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《預(yù)算法》、《政府采購法》、《工程招投標(biāo)法》、《國有建設(shè)單位會計制度》、《水利基本建設(shè)資金管理辦法》、《水利基本建設(shè)工程價款結(jié)算管理辦法》、《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》等。通過相關(guān)法規(guī)制度辦法的學(xué)習(xí),弄懂弄通制度辦法,增強和提高對政策的理解和執(zhí)行水平,提高依法、依規(guī)辦事的能力。財務(wù)人員在加強自身學(xué)習(xí)的同時,還要廣泛宣傳相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,要做到人人學(xué)習(xí)了解這些法律、法規(guī)和規(guī)章;在實際工作中,要明確職責(zé),層層細(xì)化,自上而下貫徹落實這些法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)財會人員還要努力學(xué)習(xí)并掌握一定的水利工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù)知識,如概預(yù)算知識、工程知識、合同知識等,弄清水利基建工程概預(yù)算定額的執(zhí)行和費用開支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,全面提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。
?。?)加強財會人員的思想作風(fēng)建設(shè),努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用。這就要求加大自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)力度。
2 規(guī)范建設(shè)項目會計基礎(chǔ)工作
根據(jù)建設(shè)項目實際情況,按照財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,抓好會計基礎(chǔ)工作;結(jié)合國家現(xiàn)行財政法規(guī),健全各項財務(wù)規(guī)章制度,保證財務(wù)工作有章可循,有法可依,提高建設(shè)項目會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理工作水平。尤其要注意建立健全完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是一個單位為了實現(xiàn)某一經(jīng)濟活動目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財產(chǎn)物資完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟活動效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設(shè)項目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個要素構(gòu)成:一是組織機構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門及各個環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約;二是健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。如人、財、物等管理制度,將各項經(jīng)濟活動劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來規(guī)范建設(shè)項目的各項經(jīng)濟活動和管理工作;三是完善內(nèi)部監(jiān)督和檢查機制。按照制定的各項制度定期和不定期對建設(shè)項目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評價,達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
3 加強水利建設(shè)項目資金管理
建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督的重點。根據(jù)國家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運行機制。
?。?)要依法依規(guī)加強計劃、預(yù)算管理,規(guī)范資金安排。項目法人必須按年度計劃組織落實,不準(zhǔn)搞計劃外項目,不準(zhǔn)將資金挪作他用,地方配套資金必須及時足額到位。
?。?)要建立健全水利項目資金的申請與撥付制度。根據(jù)投資計劃安排項目建設(shè)進(jìn)度,制定用款計劃,并對資金到位、投資完成、工程形象進(jìn)度等情況及時了解,資金的撥付以用款計劃為依據(jù),按工作程序、工程進(jìn)度、支出預(yù)算進(jìn)行撥款。
(3)要規(guī)范水利工程項目資金的審核程序。水利工程項目資金的使用必須經(jīng)過經(jīng)辦人審查,財務(wù)等有關(guān)部門審核,單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字三個程序方可辦理支付手續(xù)。
?。?)規(guī)范銀行賬戶管理,保證資金安全完整。要按規(guī)定開設(shè)、管理銀行存款專戶,并由財務(wù)部門集中統(tǒng)一管理和核算。嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”和資金體外循環(huán)。
?。?)建立水利工程項目資金使用管理報告制度和信息反饋制度,加強對水利工程項目資金使用管理的定期或不定期地監(jiān)督檢查,杜絕人為滯留、擠占、挪用水利資金、私設(shè)“小金庫”、轉(zhuǎn)移資金、逃避財務(wù)監(jiān)督等嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)行為的發(fā)生。
4 嚴(yán)把建設(shè)項目竣工財務(wù)決算關(guān)
水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。財務(wù)部門要會同相關(guān)部門聯(lián)合編制工程竣工財務(wù)決算,做到按規(guī)定期限及時編報,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,實事求是。
?。?)竣工決算是辦理財產(chǎn)交接的依據(jù)。首先,由于竣工決算是在搞好日常財務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,要求基建財務(wù)人員要參與工程建設(shè)全過程的財務(wù)管理,從概預(yù)算的審查、招投標(biāo)、計劃管理、施工合同、工程實施結(jié)算、直至竣工決算編報完成。其次,工程竣工后,財務(wù)人員要全面清理各項財產(chǎn)物資,核實結(jié)余物資,做到賬實相符;清理債權(quán)債務(wù),并落實最后余額數(shù);要認(rèn)真核實基本建設(shè)撥款額,并同銀行核對各項收支,在此基礎(chǔ)上,正確計算基本建設(shè)支出和各項交付使用資產(chǎn)的成本,對不應(yīng)計入建設(shè)成本的項目要及時剔除,對應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本的待攤費用正確分?jǐn)偅员WC竣工決算編制的正確性。再次,要加強竣工決算有關(guān)指標(biāo)的分析。竣工決算編制完成后,必須要對報表中所列的各項文字及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行認(rèn)真深入的研究,分析各主要指的完成程度,如對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、交付使用資產(chǎn)完成情況、工程質(zhì)量、生產(chǎn)能力或效益等進(jìn)行分析,從中找出差距、分析原因,為工程交付使用后加強管理提供依據(jù),為提高基本建設(shè)財務(wù)管理水平打下基礎(chǔ)。
?。?)財務(wù)部門對工程決算應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)管,不僅要求財會人員對工程量、工程定額比較了解,還要求了解有關(guān)的政策,熟悉決策工作;財會人員要走出辦公室,親臨施工現(xiàn)場了解情況,參與工程量的檢測與工程質(zhì)量的驗收;對工程的設(shè)計變更、追加概預(yù)算及動用工程預(yù)備費用等,財務(wù)人員要以有關(guān)文件批復(fù)為依據(jù);對工程結(jié)算的材料費的計取,平時要注意了解市場行情,搜集有關(guān)資料,勤調(diào)查和咨詢,并在各種手續(xù)齊備的情況下,經(jīng)審核無誤后,根據(jù)財務(wù)程序進(jìn)行結(jié)算、撥付,不能不問清事實情況盲目進(jìn)行財務(wù)結(jié)算資金撥付;對工程量的認(rèn)定,必須與施工人員一道同乙方會簽,根據(jù)工程進(jìn)度、合同條款、監(jiān)理說明和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算、監(jiān)管;要委托審計機構(gòu)審查工程預(yù)(結(jié))算,作為辦理工程撥付和結(jié)算依據(jù),搞好水利工程項目的年度財務(wù)決算,搞好竣工驗收和竣工財務(wù)決算審查。
5 加大內(nèi)部監(jiān)督的范圍和力度
水利基本建設(shè)資金的運轉(zhuǎn)有其特殊方式,它涉及水利基建項目的方方面面。因此,簡單的年度賬務(wù)審計和工程項目竣工決算審計根本無法滿足加強水利基本建設(shè)財務(wù)管理的要求,這兩項審計都屬于事后監(jiān)督。加強水利基本建設(shè)財務(wù)管理不僅要加強事后監(jiān)督,更應(yīng)該加強事前、事中監(jiān)督。事后監(jiān)督既可以是內(nèi)部監(jiān)督也可以是外部監(jiān)督,但事前、事中監(jiān)督則主要依靠內(nèi)部監(jiān)督。只有加強內(nèi)部監(jiān)督,才能切實保證水利基本建設(shè)資金規(guī)范有序地運行。在擴大內(nèi)部監(jiān)督范圍的同時,還必須加大內(nèi)部監(jiān)督的力度。通常情況下,內(nèi)部監(jiān)督被認(rèn)為是糾正錯誤,而對被監(jiān)督的對象來講內(nèi)部監(jiān)督無關(guān)痛癢,這主要是因為內(nèi)部監(jiān)督的力度不夠。事前、事中內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該在廣泛宣傳水利基本建設(shè)資金管理制度基礎(chǔ)上,提醒辦事人員在處理事務(wù)時必須按照程序和規(guī)范辦事。事后的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該在廣度和深度上下功夫,檢查必須全面、徹底,監(jiān)督必須加大力度,發(fā)現(xiàn)問題必須及時糾正,無法糾正的必須采取補救措施。查出的問題必須根據(jù)情節(jié)的輕重、損害的大小,對應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門和當(dāng)事人給予相應(yīng)的處罰,否則就 不可能達(dá)到預(yù)期的效果。