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企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要功能

 一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的不足

  從預(yù)算管理的基本內(nèi)容方面看:

  1、編制程序和方法方面存在的主要問題

  (1)預(yù)算編制滯后。一般編制預(yù)算按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進行,即財務(wù)預(yù)算委員會于每年10月底以前提出下一年度工廠財務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定財務(wù)預(yù)算編制的政策,下達各預(yù)算執(zhí)行單位;各預(yù)算執(zhí)行單位結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,于11月底以前提出本單位下一年度的財務(wù)預(yù)算方案,上報預(yù)算委員會辦公室;預(yù)算委員會辦公室對各單位上報的財務(wù)預(yù)算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議;在各單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算委員會辦公室正式編制出企業(yè)財務(wù)預(yù)算草案,提交預(yù)算委員會審議批準(zhǔn)??稍趯嶋H工作中,企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策遲遲不能下達,或在“兩上兩下”過程中上下級單位之間溝通不暢等原因,以致預(yù)算在預(yù)算年度一季度甚至二季度末才能下達,預(yù)算編制滯后,影響預(yù)算控制的效用。

  (2)預(yù)算執(zhí)行單位從自身的短期利益出發(fā),對預(yù)算所需要的有關(guān)信息有所保留,不能進行有效的溝通,或夸大預(yù)算需求,導(dǎo)致預(yù)算松弛,缺乏科學(xué)性、客觀性,預(yù)算有效性差。

  (3)預(yù)算審查平衡、審議批準(zhǔn)缺乏科學(xué)性,不泛上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)硬性指標(biāo)壓縮下屬單位預(yù)算指標(biāo)的情況,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不合理。

  2、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制方面存在的主要問題:

  (1)預(yù)算指導(dǎo)不能貫徹執(zhí)行,經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)收支隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾。個別預(yù)算執(zhí)行單位不重視預(yù)算執(zhí)行,聽之任之,經(jīng)常超預(yù)算支出。

  (2)對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目等異常情況,未能及時查明原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

  3、預(yù)算的調(diào)整方面存在的主要問題:

  個別預(yù)算執(zhí)行單位濫用預(yù)算調(diào)整政策。這些單位(部門)日常不注重預(yù)算控制,一旦出現(xiàn)超預(yù)算指標(biāo)情況,馬上向預(yù)算委員會提交預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整報告,甚至存在一個預(yù)算年度多次調(diào)整預(yù)算的情況,導(dǎo)致超預(yù)算或無預(yù)算的項目可能因為預(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣展開,預(yù)算對實際行為的預(yù)控作用嚴(yán)重受損。結(jié)果是:預(yù)算執(zhí)行單位圓滿完成年度預(yù)算指標(biāo),而上級匯總單位卻是預(yù)算超支。

  4、預(yù)算分析、考核、評價和獎罰方面存在的主要問題:

  (1)預(yù)算執(zhí)行單位對執(zhí)行預(yù)算的偏差,未能充分、客觀、詳細(xì)地分析產(chǎn)生偏差的原因,未能及時提出相應(yīng)的解決措施和建議。

  (2)考評制度未能貫徹、落實到位,造成預(yù)算不能成為企業(yè)的硬約束,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

  (3)獎罰激勵機制作用不明顯。上級管理部門在年終考核預(yù)算責(zé)任單位時,一方面被考核方過多強調(diào)客觀因素對活動績效的影響故意回避主觀方面的原因,考核方常常有濃重的個人感情去評價被考核方,使考核工作流于形式;另一方面對預(yù)算工作富有成效的單位和個人很少獎勵,對實際發(fā)生的預(yù)算內(nèi)浪費嚴(yán)重或突擊花錢等問題的違規(guī)單位和個人的處罰手段很輕微,不痛不癢,獎罰激勵機制如同虛設(shè),導(dǎo)致影響預(yù)算管理工作的深入開展。

  二、有效實施預(yù)算管理的措施

  1、落實預(yù)算目標(biāo),加強信息溝通,解決預(yù)算滯后和預(yù)算松弛問題

  預(yù)算管理是以價值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計劃和目標(biāo)等各個方面信息的預(yù)算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策,指導(dǎo)下屬預(yù)算執(zhí)行單位及時編制預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時,應(yīng)實現(xiàn)資源共享,多方及時溝通,解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的信息不對稱和過分強調(diào)本單位(部門)利益等根源性問題。

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