會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,通過運(yùn)用計算機(jī)這一先進(jìn)的載體,替代了原有的手工記賬模式,使制作憑單、記錄賬薄、制作財務(wù)報表等一系列的財務(wù)工作流程得到簡化,從而有效減輕了會計人員的工作強(qiáng)度,使會計人員能更好地利用會計信息,分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平。
一、會計電算化在我國的發(fā)展
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始發(fā)展,起初的會計電算化以自我開發(fā)和研究適合本企業(yè)的財務(wù)情況的軟件研發(fā)為主。1988年開始,財政部開始規(guī)劃我國會計電算化的中長期發(fā)展目標(biāo),組織有能力的軟件企業(yè)開發(fā)財務(wù)軟件,建立財務(wù)軟件的評審標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用財務(wù)軟件管理企業(yè)財務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及相互制約的內(nèi)部控制模式,并開展軟件使用的培訓(xùn)及普及工作,使財務(wù)軟件更適合企業(yè)的實(shí)際情況。目前,已從單一的財務(wù)會計軟件的應(yīng)用延伸到企業(yè)綜合管理應(yīng)用軟件的開發(fā)。1998年成立的“用友軟件”公司現(xiàn)已成為微軟在全球第12家,同時也是在亞洲唯一的一家全球獨(dú)立軟件開發(fā)商合作伙伴。目前,中國及亞太地區(qū)超過60萬家企業(yè)運(yùn)行用友軟件,每年超過8萬家企業(yè)選擇用友軟件,每天超過300萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業(yè)會計業(yè)務(wù)更加高效,反應(yīng)更加迅速,效益更加顯著。從用友企業(yè)的發(fā)展史不難看出,我國會計電算化事業(yè)的勃勃生機(jī),會計電算化正替代傳統(tǒng)會計記賬方式,成為財務(wù)管理不可或缺一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)。
二、我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀
對于占中國企業(yè)總數(shù)99%以上的中小企業(yè)而言,資金少、規(guī)模小、管理體系不規(guī)范是需要解決的最重要問題。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還未認(rèn)識到會計電算化的重要性,會計電算化的使用和普及率相對偏低。尤其是在一些私營企業(yè),財務(wù)工作相對集中,加上領(lǐng)導(dǎo)不重視,會計電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用緩慢。
三、推進(jìn)會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展
(一)提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員對電算化的重視程度
近年來,我國中小企業(yè)的發(fā)展,對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)越來越大。從國家到地方政府,都在重視和支持中小企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)的發(fā)展離不開健全的財務(wù)管理體制,會計的職能是準(zhǔn)確地記錄企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動,以貨幣為主要單位,運(yùn)用專門的方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行統(tǒng)一核算和監(jiān)督。隨著我國會計電算化發(fā)展,各類財務(wù)軟件公司,也研制出一些適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件,運(yùn)用財務(wù)軟件后可以提高會計工作的效率,工作的準(zhǔn)確性,避免手工記賬的誤差。因此,讓企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)重視會計電算化是信息時代對會計工作提出的必然要求,認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)管理中的重要性,就可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)提高中小企業(yè)財務(wù)人員自身的素質(zhì),更好推進(jìn)會計電算化工作
由于中小企業(yè)規(guī)模小、資金少,配備的財務(wù)人員學(xué)歷較低,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視,認(rèn)為財務(wù)就是記記賬,報個稅這么簡單的工作。一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本,聘請的會計人員,多以兼職及返聘的離退休人員為主,認(rèn)為年齡越大,經(jīng)驗(yàn)越多,有些會計人員,甚至不熟悉簡單的計算機(jī)應(yīng)用,還在使用手工編制財務(wù)報表,還有一些家族企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不放心財權(quán),任人唯親,找自己熟悉的人,這些現(xiàn)象阻礙了會計電算化在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,所以提高會計人員自身的素質(zhì)十分重要。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、銀企聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)會計,這些技術(shù)提高了企業(yè)的辦事效率。資金周轉(zhuǎn)的速度加快,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也得以提高。因此,給財務(wù)人員適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),就可以提高財務(wù)管理的水平。
(三)轉(zhuǎn)變思想,提高財務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識
隨著會計電算化在中小企業(yè)中的不斷普及,一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作流程被打破,利用計算機(jī)后,從制作會計憑證后,大量的計算工作由財務(wù)軟件完成,財務(wù)人員的工作壓力減輕了很多。由于對財務(wù)軟件認(rèn)識的不足,一些中小企業(yè)財務(wù)人員還在以傳統(tǒng)的記賬流程使用財務(wù)軟件,使財務(wù)軟件的一些財務(wù)管理和財務(wù)分析功能沒有發(fā)揮出來,嚴(yán)重制約了會計電算化水平的提高。對此,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)從根本上認(rèn)識到會計電算化在財務(wù)管理中的重要性,及時反映經(jīng)濟(jì)活動情況,并加以財務(wù)分析,提出合理化建議,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展出謀劃策。
(四)建立健全中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度
由于計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。一方面使一些會計工作的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變,另一方面也給會計工作增加了一些新內(nèi)容;同時使內(nèi)部會計控制的范圍更廣。所以,電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。例如,計算機(jī)維護(hù)人員及計算機(jī)操作人員的內(nèi)部控制規(guī)章;計算機(jī)病毒防治,計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制規(guī)章;計算機(jī)操作管理員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任制度;數(shù)據(jù)備份的控制、科目代碼的控制、結(jié)賬時間的控制和設(shè)備的接觸控制等系統(tǒng)的權(quán)限控制制度等。另外,電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)將由傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門。只有建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度,才能更加高效安全地服務(wù)于財務(wù)工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展。
