目前,隨著國家改革的不斷深入,建筑業(yè)競爭日趨激烈,特別在工程投標報價和成本管理方面,業(yè)內(nèi)人士均感到壓力越來越大,不好把握和控制。但如果不適應這種市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,建筑企業(yè)就面臨沒有市場,沒有工程可干,只能越來越萎縮,而又如何面對建筑業(yè)的價格競爭戰(zhàn)?這就只有在成本管理方面下大力度,狠下工夫,才能站穩(wěn)市場,應對挑戰(zhàn)。在成本管理方面,本人結合自己的實際工作,做如下整理和總結。在成本管理方面,主要工作包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等六大方面內(nèi)容。這幾方面應該緊密結合起來,貫穿項目管理全過程,而在我們目前實際成本管理過程中,往往只注重成本核算、成本分析和成本考核這了方面,筆者認為這3方面的工作都是在項目成本已形成事實后,屬于跌倒算賬的階段,往往都在已經(jīng)發(fā)生成本后才開始分析比較,時間上有些滯后,沒有重視前面的成本計劃和管理方面的工作,項目成本贏利還好說,而成本發(fā)生虧損就為時已晚,不好彌補了。
筆者認為成本管理應在成本計劃管理方面下工夫,就能預防跌倒算賬的弊端。項目成本計劃應從競爭性成本計劃、指導性成本計劃,實施性成本計劃3方面入手。競爭性成本計劃是在投標階段為適應市場競爭需求,在不低于企業(yè)管理成本的情況下對業(yè)主的承諾,便于能把工程承攬過來。而指導性成本計劃是項目經(jīng)理與企業(yè)簽訂目標責任狀中的成本,是項目、企業(yè)利益的源泉、實施性計劃成本是在工程施工過程中,具體指導施工的計劃,是項目成本控制的依據(jù)。對施工單位而言,我們做企業(yè)、做項目的目的,就是更多地創(chuàng)造利潤。只有提前做好切實可行的實施性成本計劃,在施工過程中深挖項目內(nèi)部管理潛力,合理地節(jié)約成本支出,優(yōu)化施工方案,才能保證項目實際成本不偏高計劃成本,達到我們預期的目的。
項目競爭性成本計劃一般由企業(yè)來決策,根據(jù)本企業(yè)管理水平,結合工程的特征,為占有市場而進行的決策目標。指導性成本計劃是企業(yè)與項目經(jīng)理部結合本企業(yè)實際情況和項目經(jīng)理部的管理能力而制定出的成本計劃。實施性成本計劃是在具體施工中進行參照和指導,是施工預算與施工圖預算進行對比后的結果,是企業(yè)和項目部利益的指導書,故制定實施性成本計劃尤為重要,一定要細化、有針對和可操作性。有了項目成本計劃,在項目實施過程中要緊緊圍繞成本計劃進行控制,這就必須保證工程形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本三同步。如發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃成本為負偏差,那么就應該及時找出負偏差原因,在下一步的施工目標中及時調(diào)整和彌補。關于成本出現(xiàn)負偏差時,糾偏的措施很多,這里重點談一下索賠的措施。工程實際成本與計劃成本出現(xiàn)偏差后,筆者認為索賠工作很關鍵。這里所指的索賠是廣義的索賠,不僅包括與業(yè)主在工期、費用等方面的索賠,也包括與材料供應商、勞務分包商等幾方面的索賠。另外,索賠工作無時不在、無處不在,應牢固樹立索賠意識,有必要成立專門索賠小組,以利于索賠工作的正常開展。索賠工作一定要及時,當天發(fā)生當天一定要做號,每月與業(yè)主的報量中要附上經(jīng)審核認定的索賠費用,并及時收回工程款。索賠時一定要有理有據(jù),結合施工合同、勞務分包合同、材料供應合同以及有關法律、法規(guī)等文件,索賠內(nèi)容要陳述清楚,工期索賠與費用索賠要分開。
通過以上深入細致的索賠工作,筆者相信工程成本一定與計劃成本偏差不大,會永遠牢牢地掌握在項目經(jīng)理部手中。最后,項目成本的管理要結合項目進度、項目安全和項目質(zhì)量等三大方面進行良性循環(huán)管理,深挖項目內(nèi)部管理潛能,減少浪費節(jié)流開源,一定能把項目成本工作搞上去,真正達到我們做企業(yè)做項目的最終贏利的目的,為社會和國家做出貢獻。
