
財(cái)務(wù)外包是企業(yè)通過與承包商簽訂協(xié)議或合同,將部分或全部財(cái)務(wù)與會計(jì)工作委托給承包商,由其完成信息的加工處理。財(cái)務(wù)外包是業(yè)務(wù)流程外包的一種,是將企業(yè)重復(fù)性的或程序性的信息加工處理業(yè)務(wù)外包,而非財(cái)務(wù)功能外包。進(jìn)入21世紀(jì)后,信息技術(shù)和通訊手段的發(fā)展為業(yè)務(wù)流程外包的迅速發(fā)展提供了機(jī)會。財(cái)務(wù)外包是繼IT服務(wù)外包后企業(yè)服務(wù)職能外包的新趨勢,許多企業(yè)甚至把財(cái)務(wù)外包當(dāng)成新一輪競爭的有力手段。
一、財(cái)務(wù)外包對提升企業(yè)核心競爭力的促進(jìn)作用
按照企業(yè)培育和提升核心競爭力的經(jīng)營理念,企業(yè)應(yīng)該做自己最擅長的事。財(cái)務(wù)外包正是適應(yīng)“回歸主業(yè),強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)”的經(jīng)營理念而興起的柔性化管理的重要手段。
(一)財(cái)務(wù)外包可使管理層集中精力關(guān)注戰(zhàn)略性事務(wù)
財(cái)務(wù)外包最重要的作用就是支持企業(yè)核心競爭力的培育和提升,使財(cái)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)整體轉(zhuǎn)換,這是財(cái)務(wù)外包獲得的收益。
(二)財(cái)務(wù)外包可增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營成本的靈活性
企業(yè)提高競爭力的重要措施之一是努力降低經(jīng)營成本。市場競爭加劇,促使企業(yè)謀求增強(qiáng)經(jīng)營成本的靈活性,盡量減少固定成本,增加變動成本。財(cái)務(wù)外包實(shí)際上就是將企業(yè)固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)樽儎映杀尽?br />
(三)財(cái)務(wù)外包有利于企業(yè)迅速建立競爭優(yōu)勢
財(cái)務(wù)外包可使企業(yè)充分利用外部專業(yè)技能。外包商作為專業(yè)性的信息生產(chǎn)公司,采用流水線的作業(yè)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),始終提供前沿的技術(shù)支持和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的及時咨詢,使企業(yè)的專業(yè)視野變寬,業(yè)務(wù)能力變強(qiáng)。財(cái)務(wù)外包后,任何企業(yè),哪怕是規(guī)模很小的企業(yè)都可以將全部精力集中于財(cái)務(wù)的核心業(yè)務(wù),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,在同等條件下與行業(yè)巨人競爭。
二、借助財(cái)務(wù)外包提升企業(yè)核心競爭力的具體措施
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,市場競爭不斷加劇,越來越多的企業(yè)關(guān)注自身的核心競爭力,財(cái)務(wù)部門需要借助財(cái)務(wù)外包的契機(jī),采取切實(shí)有效的措施,培育和提升企業(yè)的核心競爭力。
(一)借助財(cái)務(wù)外包優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)外包,簡化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將金字塔式的組織結(jié)構(gòu)改造為扁平式的組織結(jié)構(gòu)。
(二)借助財(cái)務(wù)外包改革企業(yè)管理模式
長期以來,許多企業(yè)習(xí)慣于現(xiàn)存的管理運(yùn)行模式,有時明知現(xiàn)行管理模式與企業(yè)發(fā)展已不相適應(yīng),但由于對新的管理模式不熟悉,管理層沒有信心進(jìn)行新的管理模式的嘗試。
(三)借助財(cái)務(wù)外包強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略決策
企業(yè)核心競爭力的經(jīng)營理念要求對企業(yè)的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行重新定位。財(cái)務(wù)外包為企業(yè)財(cái)務(wù)功能的轉(zhuǎn)換提供了機(jī)會和可能,對培養(yǎng)和提升企業(yè)核心競爭力具有顯著的促進(jìn)作用。
(四)借助財(cái)務(wù)外包提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析功能
隨著市場競爭的不斷加劇,許多企業(yè)締結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟,直接借助其他企業(yè)的品牌和技術(shù)力量等從外部尋求核心競爭力在短時間內(nèi)的提升。財(cái)務(wù)外包可以使財(cái)務(wù)部門的重心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)為提升部門的分析能力,提煉數(shù)據(jù)充當(dāng)企業(yè)的信息供應(yīng)鏈,為企業(yè)核心競爭力的培育和提升提供強(qiáng)有力的支持。
三、需要注意的問題
(一)選擇合理的財(cái)務(wù)外包模式
(二)財(cái)務(wù)外包時不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益
(三)謹(jǐn)防財(cái)務(wù)外包造成財(cái)務(wù)部門管理層核心管理能力的缺乏