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企業(yè)開展內(nèi)部控制自我評價工作初探

一、實施內(nèi)部控制自我評價的背景及必要性
20世紀(jì)90年代以來,經(jīng)濟(jì)的全球化、信息技術(shù)的發(fā)展、組織受托責(zé)任的失敗,特別是2001年末發(fā)生在美國的安然、世通等財務(wù)欺詐案件、2002年美國股票市場的急劇下挫以及新近爆發(fā)的金融危機(jī),使得政府、企業(yè)和相關(guān)組織認(rèn)識到光有成熟、完善的內(nèi)部控制框架是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更為實質(zhì)和重要的應(yīng)是內(nèi)部控制框架的有效運行。由此,美國國會進(jìn)行了自1933年和1934年證券法案頒布以來對公司法規(guī)最為徹底的一次調(diào)整和改革,出臺了《2002年薩班斯—奧克斯利法案》(簡稱薩班斯法案)。該法案在會計職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市場監(jiān)管等方面作出了許多新規(guī)定,并強(qiáng)制要求公眾公司年度報告中應(yīng)包含內(nèi)部控制報告及其評價;根據(jù)該法案規(guī)定,在美國上市的中國企業(yè)也必須按照COSO的要求,向PCAOB(公眾公司會計監(jiān)察委員會)和投資者提交內(nèi)控報告及其評價。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,我國財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2008年5月聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知,要求自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,并鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。通知明確要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,披露年度自我評價報告,并可聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行審計。2010年4月上述五部委又根據(jù)《基本規(guī)范》印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的通知,規(guī)定自2011年起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年起在國內(nèi)主板上市公司施行,并擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行,也鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。因此,無論是國際形勢、國內(nèi)要求,還是自身發(fā)展的內(nèi)在需要,企業(yè)當(dāng)前開展內(nèi)部控制自我評價工作顯得尤為緊迫和必要。
二、由內(nèi)部審計部門組織實施內(nèi)部控制自我評價的依據(jù)
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告;企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)2001年發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》對內(nèi)部審計的定義是:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值并提高組織的運作效率。它采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來對風(fēng)險管理、控制和治理程序進(jìn)行評價和改善,從而幫助組織實現(xiàn)它的目標(biāo)”。
中國內(nèi)部審計協(xié)會2003年發(fā)布的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》中對內(nèi)部審計的定義是:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)”。
從上述內(nèi)部審計的定義可以總結(jié)出,內(nèi)部審計的基本職能有兩個:防護(hù)性職能即自我監(jiān)控功能和建設(shè)性職能即自我促進(jìn)和完善功能。內(nèi)部審計的基本職能決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督、評價中應(yīng)當(dāng)有所作為,發(fā)揮作用。
三、內(nèi)部控制自我評價工作的具體開展
(一)評價工作目標(biāo)
企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)是一個涉及到公司治理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程控制等眾多方面的系統(tǒng)工程,也是一個不斷發(fā)展、不斷革新的動態(tài)過程。內(nèi)部控制評價是圍繞企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五要素,通過個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較等方法來收集內(nèi)部控制設(shè)計與運行是否有效的證據(jù),并根據(jù)匯總結(jié)果和職業(yè)判斷對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。內(nèi)部控制評價的工作目標(biāo)就是通過測試評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,從而提出改進(jìn)建議,達(dá)到揭示和防范風(fēng)險的目的。
(二)評價工作準(zhǔn)備
1、制定評價工作方案,組成評價工作組。
基于成本效益原則考慮,企業(yè)一般不必成立專門的內(nèi)部控制評價部門,可授權(quán)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制自我評價工作的具體組織與實施。內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中的高風(fēng)險領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項,制定科學(xué)合理的評價工作方案,包括評價主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容。評價方案一般應(yīng)在全面評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況逐年研究確定需重點評價的業(yè)務(wù)事項,以提高內(nèi)部控制評價的效率和效果。
評價工作組成員除了內(nèi)部審計人員外,應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加(對本單位進(jìn)行評價時實行回避制度),必要時也可邀請外部專家參加。
2、組織召開被評價單位負(fù)責(zé)人會議,布置與會單位及時提供評價所需的制度文件、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)記錄等書面資料。
對處于制造行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)而言,其內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)流程紛繁復(fù)雜,如果僅由評價工作組自行梳理的話,需花費的時間和成本將大大增加,因此評價工作組要求各單位先行自查和自評應(yīng)是較好的選擇,既可以達(dá)到事半功倍的效果,也符合成本效益原則。評價工作組可通過預(yù)先召開工作布置會等形式,要求各單位按照實事求是的原則,對各項制度、規(guī)定按業(yè)務(wù)流程分別進(jìn)行梳理描述,將實際運行情況比照相應(yīng)的制度、流程予以客觀描述,于規(guī)定時間內(nèi)(實施現(xiàn)場測試評價前)將電子文本或書面材料提交工作組。
(三)評價工作實施
1、評價工作組應(yīng)根據(jù)各單位提交的書面資料,運用查閱、調(diào)查問卷、個別訪談、專題討論等方法,對企業(yè)內(nèi)部控制五要素的總體情況進(jìn)行初步評估。
內(nèi)部控制五要素的初步評估結(jié)果將影響后續(xù)的流程層面控制活動的評估范圍和方式。如果企業(yè)內(nèi)部控制要素存在缺陷,那么評價工作組應(yīng)在原評價方案確定的重點評價內(nèi)容基礎(chǔ)上適當(dāng)擴(kuò)大評估范圍,并采取更為謹(jǐn)慎的評估方式。內(nèi)部控制五要素包括內(nèi)部環(huán)境(關(guān)注組織架構(gòu),發(fā)展戰(zhàn)略,社會責(zé)任,人力資源政策,企業(yè)文化,內(nèi)部審計)、風(fēng)險評估(關(guān)注風(fēng)險識別,風(fēng)險分析,風(fēng)險應(yīng)對)、控制活動(關(guān)注控制活動的設(shè)計及運行情況)、信息與溝通(關(guān)注信息質(zhì)量,溝通制度,信息系統(tǒng),反舞弊機(jī)制)和內(nèi)部監(jiān)督(關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督制度及內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行情況)等具體內(nèi)容。
2、評價工作組應(yīng)對需重點評價的業(yè)務(wù)事項設(shè)計相關(guān)的調(diào)查問卷表,并將調(diào)查表及時發(fā)放給相關(guān)部門人員填寫,要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交。評價工作組應(yīng)根據(jù)調(diào)查表的匯總結(jié)果確定下一步需測試和評價的重點環(huán)節(jié),并通過個別訪談、專題討論、檢查記錄、抽樣、重新履行等方法進(jìn)行具體的測試與評價。
評價工作組應(yīng)根據(jù)財政部等五部委下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的規(guī)定內(nèi)容設(shè)計相關(guān)業(yè)務(wù)事項的調(diào)查問卷表,例如長期股權(quán)投資業(yè)務(wù)的調(diào)查表可分塊設(shè)計如下:

控制環(huán)節(jié) 序號 檢查項目 結(jié)論 備注
是 弱 否
制度體系建設(shè) 1 是否建立適合的成文的長期股權(quán)投資內(nèi)控制度和流程體系?        
2 成文的長期股權(quán)投資管理制度和流程體系是否完整、健全?        
3 制度中是否明確長期股權(quán)投資的決策、資產(chǎn)管理、處置等各環(huán)節(jié)的控制要求?        
職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) 4 是否建立投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制?        
5 是否明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限?        
6 辦理投資業(yè)務(wù)的不相容崗位是否相互分離、制約和監(jiān)督?        
7 是否配備具備良好的職業(yè)道德,掌握金融、投資、財會、法律等方面的專業(yè)知識的人員辦理對外投資業(yè)務(wù)?        
8 是否建立投資授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理投資業(yè)務(wù)?        
9 是否根據(jù)投資類型制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程?        
10 是否明確投資中主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員、風(fēng)險點和控制措施等?        
11 是否設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載投資業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的開展情況?        
12 是否明確各種與投資業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限?        
投資可行性研究、評估與決策控制 13 是否對投資項目建議書的提出、可行性研究、評估、決策等作出明確規(guī)定?        
14 編制的投資項目建議書,是否由相關(guān)部門或人員對投資項目進(jìn)行分析與論證?        
15 支持投資建議和可行性的依據(jù)與理由是否充分恰當(dāng)?        
16 是否對被投資企業(yè)資信情況進(jìn)行盡職調(diào)查或?qū)嵉乜疾欤㈥P(guān)注被投資企業(yè)管理層或?qū)嶋H控制人的能力、資信等情況?        
控制環(huán)節(jié) 序號 檢查項目 結(jié)論 備注
投資可行性研究、評估與決策控制 17 投資項目如有其他投資者,是否根據(jù)情況對其他投資者的資信情況進(jìn)行了解或調(diào)查?        
18 是否由相關(guān)部門或人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對投資項目進(jìn)行可行性研究,編制可行性研究報告,重點對投資項目的目標(biāo)、規(guī)模、投資方式、投資的風(fēng)險與收益等作出評價?        
19 是否由相關(guān)部門或人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估,形成評估報告?        
20 重大投資項目,是否委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估?        
21 是否根據(jù)經(jīng)股東大會(或者企業(yè)章程規(guī)定的類似權(quán)力機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)的年度投資計劃,按照職責(zé)分工和審批權(quán)限,對投資項目進(jìn)行決策審批?        
22 重大的投資項目,是否根據(jù)公司章程及相應(yīng)權(quán)限報經(jīng)股東大會或董事會(或者企業(yè)章程規(guī)定的類似決策機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)?        
23 是否設(shè)立投資審查委員會或者類似機(jī)構(gòu),對達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的投資項目進(jìn)行初審?        
24 擬投資項目是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)調(diào)控政策,是否符合企業(yè)主業(yè)發(fā)展方向和投資的總體要求,是否有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?        
25 投資合同或協(xié)議的簽訂是否征求法律顧問的意見?        
26 擬訂的投資方案是否可行,主要的風(fēng)險是否可控,是否采取了相應(yīng)的防范措施?        
27 企業(yè)是否具有相應(yīng)的資金能力和項目監(jiān)管能力?        
28 擬投資項目的預(yù)計經(jīng)營目標(biāo)、收益目標(biāo)等是否能夠?qū)崿F(xiàn),企業(yè)的投資利益能否確保,所投入的資金能否按時收回?        
29 擬投資項目是否采取總額控制?        
投資執(zhí)行控制 30 是否制定投資實施方案,明確出資時間、金額、出資方式及責(zé)任人員等內(nèi)容?        
31 投資實施方案及方案的變更,是否重新履行審批程序?        
32 是否遵循簽訂的與投資業(yè)務(wù)有關(guān)的合同協(xié)議?        
33 是否指定專門的部門或人員對投資項目進(jìn)行跟蹤管理?        
34 是否掌握被投資企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量?        
35 是否對投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量實施日常監(jiān)控,定期跟蹤、分析投資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo),及時掌握投資企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(行為)的發(fā)生及發(fā)展情況?        
36 是否要求投資企業(yè)每月按時上報財務(wù)報表及合同承接等統(tǒng)計報表?        
37 是否定期組織有關(guān)人員對被投資企業(yè)進(jìn)行檢查和監(jiān)督?        
38 是否根據(jù)管理需要和有關(guān)規(guī)定向被投資企業(yè)派出董事、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人或其他管理人員?        
39 是否對派駐被投資企業(yè)的有關(guān)人員建立適時報告、業(yè)績考評與輪崗制度?        
40 是否對投資企業(yè)建立重大經(jīng)濟(jì)行為等報告、備案制度?        
41 是否對投資企業(yè)提交的各項報告、來文等根據(jù)規(guī)定及時進(jìn)行處理、反饋?        
42 是否按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度對投資收益進(jìn)行核算?        
控制環(huán)節(jié) 序號 檢查項目 結(jié)論 備注
投資執(zhí)行控制 43 是否建立投資收益分配管理辦法,及時收取投資收益?        
44 是否根據(jù)對投資企業(yè)的控制程度及投資企業(yè)的資源配置、產(chǎn)品業(yè)務(wù)和市場環(huán)境等不同情況,實施差異化管理?        
45 是否督促投資企業(yè)建立、健全內(nèi)控制度,并進(jìn)行指導(dǎo)和定期檢查?        
46 是否統(tǒng)一投資企業(yè)的會計核算方法,保證重大會計政策的一致性?        
47 是否對投資企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和技改投資方案進(jìn)行指導(dǎo)和審批?        
48 是否對投資企業(yè)下達(dá)年度經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)?        
49 是否對投資企業(yè)下達(dá)年度工資總額?        
50 是否對投資企業(yè)下達(dá)年度用工計劃?        
51 是否對投資企業(yè)的年度預(yù)算進(jìn)行指導(dǎo)和審批?        
52 是否對投資企業(yè)的固定資產(chǎn)處置行為進(jìn)行監(jiān)管和審批?        
53 是否對投資企業(yè)的重大資金支付行為進(jìn)行有效監(jiān)管?        
54 是否對投資企業(yè)的年度業(yè)務(wù)招待費、辦公費、會務(wù)費等消費性支出進(jìn)行限額控制?        
55 是否指定專門部門或人員保管投資有關(guān)權(quán)益證書,并建立詳細(xì)的記錄?        
56 被投資企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化的,是否取得被投資企業(yè)的相關(guān)文件,及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)?        
57 是否設(shè)置投資備查登記簿,記載被投資單位基本情況、動態(tài)信息、取得投資時被投資單位各項資產(chǎn)、負(fù)債的公允價值信息、歷年與被投資單位發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易情況、發(fā)放股票股利情況等?        
58 是否定期和不定期地與被投資企業(yè)核對有關(guān)投資賬目,保證投資的安全、完整?        
59 是否對投資項目減值情況的定期檢查和歸口管理?        
60 減值準(zhǔn)備的計提標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,是否按照企業(yè)資產(chǎn)減值內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?        
投資處置控制 61 是否對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等的決策和授權(quán)批準(zhǔn)程序作出明確規(guī)定?        
62 投資的收回、轉(zhuǎn)讓與核銷,是否按規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審批,并履行相關(guān)審批手續(xù)?        
63 轉(zhuǎn)讓投資,是否由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價格,并報授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)?        
64 核銷投資,是否取得因被投資企業(yè)破產(chǎn)等原因不能收回投資的法律文書和證明文件?        
65 是否認(rèn)真審核與投資處置有關(guān)的審批文件、會議記錄、資產(chǎn)回收清單等相關(guān)資料,確保資產(chǎn)處置真實、合法?        
66 是否建立投資項目后續(xù)跟蹤評價管理制度?        
67 后續(xù)跟蹤評價工作是否作為投資獎懲的基本依據(jù)?        
68 對到期無法收回的投資,是否建立責(zé)任追究制度?        

填表說明:
(1)、實際情況完全符合“檢查項目”欄內(nèi)內(nèi)容,判定為“是”;
(2)、實際情況基本符合“檢查項目”欄內(nèi)內(nèi)容,能夠涵蓋內(nèi)容的主要方面,但存在不足,判定為“弱”;
(3)、實際情況與“檢查項目”欄內(nèi)內(nèi)容相差很大,或完全不符合內(nèi)容,存在重大缺陷,判定為“否”;
(4)、請于規(guī)定時間前交內(nèi)部審計部門。
3、評價工作組應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場測試與評價情況,規(guī)范編制工作底稿,并與被評價單位負(fù)責(zé)人交換評價初步結(jié)果及意見,要求被評價單位制定內(nèi)控缺陷的整改計劃。
評價工作組應(yīng)在現(xiàn)場評價工作結(jié)束前向被評價單位提交現(xiàn)場評價結(jié)論,包括內(nèi)控初步評價結(jié)果和存在的內(nèi)控缺陷等內(nèi)容。對于內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)列明是設(shè)計缺陷還是運行缺陷;是財務(wù)報告內(nèi)控缺陷還是非財務(wù)報告內(nèi)控缺陷;是重大缺陷、重要缺陷還是一般缺陷。財務(wù)報告內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由該缺陷可能導(dǎo)致財務(wù)報表錯報的重要程度來確定,一般可采用絕對金額法或相對比例法來確定重要性水平,如規(guī)定金額超過10萬元的錯報應(yīng)認(rèn)定為重大錯報或規(guī)定金額超過凈利潤5%的錯報應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯報等,該標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同的評價期間保持一致,不得隨意變更;非財務(wù)報告內(nèi)控缺陷可按照企業(yè)實際情況,合理確定定量和定性的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),其中定量標(biāo)準(zhǔn)可參照財務(wù)報告內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);定性標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)缺陷潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、范圍等因素確定。
(四)評價報告編制
1、內(nèi)部審計部門應(yīng)對評價工作組編制的工作底稿進(jìn)行匯總和復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容主要包括:
①根據(jù)評價工作方案及評估情況,復(fù)核現(xiàn)場評估范圍是否完整,有無重大遺漏;
②全面復(fù)核或抽查評估底稿,檢查評估程序是否完整,評估方法和樣本量是否符合評估質(zhì)量要求,評估工作記錄是否清晰,底稿是否規(guī)范等;
③復(fù)核現(xiàn)場評估結(jié)論是否恰當(dāng),是否有充分可靠的評估證據(jù)做支撐;對于內(nèi)控缺陷的認(rèn)定與判斷是否正確,缺陷潛在負(fù)面影響的分析是否充分、適當(dāng),缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)是否前后期一致等。
④復(fù)核內(nèi)控缺陷的整改計劃是否具體可行,責(zé)任部門或責(zé)任人是否落實。
⑤復(fù)核現(xiàn)場評價結(jié)論是否均經(jīng)被評價單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,有無相關(guān)的特別說明。
2、內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)復(fù)核結(jié)果,編制內(nèi)控自我評價報告初稿,報告內(nèi)容應(yīng)包括:
①董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明,即聲明董事會及全體董事對報告內(nèi)容的真實性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任,保證報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
②本次自我內(nèi)控評價工作概況,包括組織形式、評價時間、評價范圍、評價方法、實施過程、匯報途徑等。
③內(nèi)部控制評價的依據(jù),說明企業(yè)開展內(nèi)部控制評價工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,如評價遵循了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等。
④企業(yè)內(nèi)部控制五要素的總體情況及評價結(jié)果(分別表述)。
⑤本次重點評價業(yè)務(wù)事項的運行情況及評價結(jié)果(分項表述)。
⑥內(nèi)部控制存在的缺陷(問題)及擬采取的整改措施,包括企業(yè)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),并聲明前后期的一致性;內(nèi)控缺陷的類別(財務(wù)報告缺陷或非財務(wù)報告缺陷;重大、重要或一般缺陷);擬采取的具體整改措施及預(yù)期效果等。
⑦內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對于不存在重大缺陷的情形,企業(yè)應(yīng)作出評價期末內(nèi)部控制有效的結(jié)論;對于存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
3、內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就內(nèi)控評價報告的主要內(nèi)容向經(jīng)理層或董事會匯報,評價報告初稿經(jīng)企業(yè)經(jīng)理層審核、董事會審批后確定。
4、評價報告報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后應(yīng)及時對外披露或報送相關(guān)主管部門,其中上市公司年度內(nèi)控評價報告必須向社會公開披露,接受社會監(jiān)督,為投資者和社會公眾決策提供依據(jù);非上市企業(yè)的內(nèi)部控制評價報告須按規(guī)定報送財政等監(jiān)督部門,接受政府的監(jiān)督檢查。
四、內(nèi)控評價后續(xù)事項
1、被評價單位如存在內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)嚴(yán)格按照既定整改方案進(jìn)行后續(xù)整改,整改方案一般包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限等,整改期限超過一年的,還應(yīng)在方案中明確近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及對應(yīng)的整改工作任務(wù)等。被評價單位應(yīng)定期將整改方案實施情況向內(nèi)部審計部門或經(jīng)理層報告,對于未按整改方案規(guī)定期限實施整改的應(yīng)說明理由及下一步擬采取的措施。
2、內(nèi)部審計部門應(yīng)在后續(xù)的常規(guī)審計、檢查中關(guān)注被審計單位最近一次內(nèi)控評價報告中所列缺陷的整改情況及效果。
3、內(nèi)部審計部門在實施下次內(nèi)控自我評價時,應(yīng)將上次已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷整改情況列入重點檢查范圍,以實現(xiàn)內(nèi)部控制評價的PDCA循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
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