鑒于中小民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要地位,以及成本控制在中小民營(yíng)企業(yè)中的核心地位,了解和研究中小民營(yíng)企業(yè)成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業(yè)的管理者,要追求創(chuàng)新型發(fā)展、效益型發(fā)展,避免重大風(fēng)險(xiǎn),從根本上來說就是要落實(shí)成本控制在經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。只有加強(qiáng)企業(yè)成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,才能使中小民營(yíng)企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、中小民營(yíng)企業(yè)概念及特點(diǎn)
1.中小民營(yíng)企業(yè)含義
對(duì)于“中小民營(yíng)企業(yè)”迄今尚無一個(gè)公認(rèn)的定義,從中小民營(yíng)企業(yè)就字面意思來說,其含義應(yīng)該包括兩個(gè)方面,一個(gè)是中小型,一個(gè)是民營(yíng)。
中小企業(yè):按國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)文件內(nèi)容,中小企業(yè)主要是指員工在2000人以下,銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業(yè)。
民營(yíng)企業(yè):是指在我國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立,不屬于國(guó)有及國(guó)有控股、集體及集體控股、外商投資的企業(yè)。包括股份合作制,非國(guó)有聯(lián)營(yíng)、集體聯(lián)營(yíng)、國(guó)有與集體聯(lián)營(yíng)的聯(lián)營(yíng)企業(yè),非國(guó)有獨(dú)資的有限責(zé)任公司、股份有限公司,私營(yíng)企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)人合伙企業(yè),有時(shí)還包括個(gè)體戶。
2.中小民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)
(1)產(chǎn)出規(guī)模小、資金和技術(shù)構(gòu)成一般較低。這是一般小企業(yè)普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。(2)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,受市場(chǎng)和外部沖擊的影響較大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。 (4)數(shù)量眾多,分布面廣。(5)經(jīng)營(yíng)靈活、形式多樣。小企業(yè)特別是私營(yíng)企業(yè),一般都經(jīng)營(yíng)靈活、應(yīng)變能力較強(qiáng)。
二、中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
1.成本管理觀念模糊,管理方法陳舊
目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收,忽視成本和費(fèi)用的消耗;還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)全過程的成本管理;其次,成本管理方法陳舊而單一,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法和分步法,只有少數(shù)企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,表明我國(guó)中小企業(yè)的生產(chǎn)組織還比較粗放,對(duì)消費(fèi)個(gè)性的重視不夠,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,會(huì)逐漸削弱中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.缺少戰(zhàn)略眼光
忽略市場(chǎng)需求任何一個(gè)企業(yè)都是以利潤(rùn)最大化作為其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之一,但是,產(chǎn)品在市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)穩(wěn)定的情況下,成本不能無限擴(kuò)張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮,如果企業(yè)成本超過市場(chǎng)價(jià)值,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的問題。事實(shí)上,很多中小企業(yè)的市場(chǎng)觀念還很滯后,多數(shù)需求已飽,企業(yè)成本可能會(huì)高于社會(huì)平均成本,企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。
3.成本管理程序和機(jī)制存在缺陷
目前,多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)及收益確定目的,重視事后算賬,缺乏經(jīng)營(yíng)控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測(cè)和管理決策,這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全,報(bào)表流于形式等現(xiàn)象,可能會(huì)給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的損失。另外,上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核偏重于對(duì)產(chǎn)值和上交款完成情況的考核。在這種情況下,成本節(jié)超與效益高低對(duì)管理者并無多大壓力,下級(jí)部門也就自然更多地關(guān)注于產(chǎn)值和上交款的完成,往往會(huì)人為地調(diào)整成本、亂攤成本、不計(jì)或少計(jì)成本,使得成本不能真實(shí)反映企業(yè)耗費(fèi)水平,形成企業(yè)行為短期化。
三、強(qiáng)化成本控制的對(duì)策與措施
1.適當(dāng)投入決策成本
決策成本是重指決策過程中的成本,決策的成本,直接影響著執(zhí)行的成本。在條件允許的情況下,適當(dāng)增加決策成本,增大決策過程多環(huán)節(jié)的投入,謹(jǐn)慎決策,將各方面的可能問題與困難納入利弊得失的分析,同時(shí)自覺運(yùn)用管理科學(xué)中一切科學(xué)的決策方法,可以更加科學(xué)合理地決策。 2.合理科學(xué)的設(shè)置管理機(jī)構(gòu)
中小民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于大的集團(tuán)企業(yè)來說,存在著自身的特點(diǎn)。雖然大的集團(tuán)企業(yè)擁有完善的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置模式,但是它不可能照搬大的集團(tuán)企業(yè)的管理模式。作為小企業(yè),管理層不宜太過復(fù)雜,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況采取橫式或直式的組織結(jié)構(gòu),在實(shí)踐中不斷總結(jié)和修改管理跨度,使內(nèi)部管理形成一個(gè)最優(yōu)管理跨度,充分發(fā)揮員工的能力和調(diào)動(dòng)員工的積極性。
一是明確公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),并據(jù)此來設(shè)立部門,但需要特別注意的是,部門與部門之間不能條塊分割,進(jìn)而形成各自的“小集團(tuán)”,公司應(yīng)當(dāng)大力提倡部門之間的合作。
第二點(diǎn)建議是在管理層級(jí)上不宜復(fù)雜, 作為中小民營(yíng)企業(yè),一般設(shè)立兩層級(jí)足夠了,既總經(jīng)理和部門主管。機(jī)構(gòu)設(shè)置太多,或管理層太多容易造成管理效率低下,無形中增加企業(yè)成本。
3.加強(qiáng)人員聘用制度的管理
家族制是中小民營(yíng)企業(yè)用人制度上的特點(diǎn),不能完全否定家族制在企業(yè)管理中積極的一面,但它的副面影響也是相當(dāng)大的。要制定合理的人員聘用制度,一定要打破家族制思想的牢籠,筆者認(rèn)為在企業(yè)要做好以下幾方面工作:
(1)任人為賢,以人為本,各盡其能,各就其位。所謂任人為賢是與中小企業(yè)家族制的任人為親相對(duì)應(yīng)的,確立全新的用人標(biāo)準(zhǔn),用全新的理念認(rèn)識(shí)和發(fā)掘人才,用全新的方式在國(guó)內(nèi)外招攬人才;引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,大膽聘用能人,把實(shí)行“能人戰(zhàn)略”作為振興企業(yè)的重要措施,從而極大地調(diào)動(dòng)人才的積極性和創(chuàng)造性。良好的人員聘用制度,吸收高素質(zhì)的人才,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,從而降低企業(yè)的成本。
(2)提高人員素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)。一批具有高技能、高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,在獲得這樣的人才,一方面在聘用考核上要嚴(yán)格把關(guān),更重要的是在這方面企業(yè)文化的宣傳,作為一個(gè)企業(yè),要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是對(duì)企業(yè)的決策者要有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)的決策者只有不斷地努力學(xué)習(xí)科技知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí),努力學(xué)習(xí)和了解國(guó)家的法律、法規(guī),及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),才能提高決策能力,才能主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
4.建立和完善科學(xué)的成本管理制度
制定制度時(shí)要遵循三個(gè)大的原則:一是基于問題管理的有針對(duì)性的制度,旨在解決重復(fù)發(fā)生的企業(yè)管理問題。二是基于未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度,旨在管未來。三是基于執(zhí)行力保障的制度。一切制度都只有在執(zhí)行中才有用。
四、結(jié)論
中小民營(yíng)企業(yè)成本控制的體制還很不完善,成本控制中存在的問題很多,也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同,成本控制的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的,要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度,并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動(dòng)中去,通過實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。
總之,成本控制不是一個(gè)新課題,它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,是一個(gè)長(zhǎng)期不懈的過程。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只要不斷深入加強(qiáng)成本控制與管理,一定會(huì)取得良好的成效。
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