本文結合施工項目的實際,就在新形勢下施工企業(yè)應如何搞好工程項目成本管理,供大家參考。
1 完善項目成本管理的體系
為保證成本管理的實施,首先是要建立、健全和完善成本管理組織機構,并配備相應人員,明確項目部、公司各部門成員對成本核算、管理的職責范圍、內容,確保項目成本核算的及時、完整和真實,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取改進措施,確保降低成本(費用)目標的實現(xiàn)。圍繞成本管理這一核心,相關職能人員職責分工應明確。
1.1 明確項目經(jīng)理的管理職責 一般說來,項目經(jīng)理應全面負責項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。在項目經(jīng)理的領導下,工程部和項目部技術負責人負責編制合理的施工組織計劃、編制經(jīng)濟合理的施工方案,制定降低施工成本的技術措施計劃;從項目施工方案上保預算控制目標的實現(xiàn)。施工工長負責編制施工進度計劃,貫徹技術組織措施,降低成本指標。預算統(tǒng)計員、材設部采購人員、工地材料員、機械設備員、勞動工資員等,應各負其責。其中成本員,負責項目成本核算,控制各項費用支出,會同有關人員編制項目降低成本計劃和項目成本控制計劃,并按月編報成本報表及成本分析。
1.2 編制項目成本計劃的控制指標 主要應編制好項目總造價,工程項目中標后,先由預算部、工程部相關計劃人員和技術人員對工程項目總造價進行分解。分解的主要依據(jù)是投標書、合同書,定額及其他有關資料。按分項工程逐一進行編制,計算出每一分項工程的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用,然后進行加總,計算整個工程項目的造價, 以此作為項目管理中進行全面控制的基礎資料。同時,應確定項目責任成本計劃、利潤指標,即由總經(jīng)理組織預算部、工程部、項目部、材設部、財務部等部門召開責任成本編制會議,集體編制計劃成本,結合成本降低目標,按預算項目的對應口徑編制出整個項目的計劃成本,并以此作為項目部成本開支的最高控制限額,只要工程造價與成本指標確定之后,利潤指標編制出來,因為,它是預算總成本與計劃成本之間的差額,只要扣除營業(yè)稅金及附加后,進行綜合平衡分析便能確定出項目利潤指標。
2 加強項目計劃成本控制
2.1 加強材料費的控制 分項工程開始前,由項目部、預算部預算員以分項工程作為成本控制對象,根據(jù)項目施工計劃及事先制定的計劃成本,在合理的內部成本降低率標準的基礎上編制施工預算。施工預算中凡是施工用的所有材料都要列出定額數(shù)量,不得漏列。材料工程的材料采購、工長領科、庫房發(fā)料、財務付款均以此為依據(jù)。在施工過程中,工程變更應及時獲得甲方簽證,根據(jù)工程變更及調整的工程量調整相應分項預算,同時向材設部補報調整的材料需用計劃。同時,要對價格進行控制。公司成立材料采購領導委員會,具體負責工程項目材料采購的組織實施工作,大宗材料采購采用招標形式,邀請有實力的供應商入圍,比單價、比運(距)費、比付款方式、比供應能力,最后由采購委員會集體商議確定供貨方,使采購成本達到最低。批量采購材料采用詢價單采購形式,由采購人員填定材料詢價單,注明聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人、數(shù)量、品名、規(guī)格、品牌、質量等級、報價付款方式,報采購領導委員會同意后方可采購。其他零星材料采購也要堅持“兩(三)人同行、貨比三家、同質優(yōu)價”的原則。材料采購人員在實施采購時,要求必須根據(jù)計劃成本所確定的最高限價,貨比三家,價比三家,質比三家,不得購人超出材料最高限價的材料。對超出內部價格或質次材料的損失,相關人員要承擔相應責任。
2.2 加強對人工費的控制 一是公司與勞務分包方簽訂的分包合同價須經(jīng)預算員認可,并不得超過所定計劃成本。二是項目部、工程部、預算部根據(jù)分包合同進行控制。
2.3 加強對機械使用費控制 主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。機械租賃合同價須經(jīng)預算員認可,并不得超過計劃成本,總費用不得超過計劃成本中機械費的控制額。
此外,還應對間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。
3 加強項目成本核算
項目成本核算是項目成本管理的重要組成部分,是施工項目進行施工成本分析的基礎,因此應及時準確地匯集成本資料,反映工程成本中存在的問題,進行事中控制。 3.1 正確確定成本核算對象 成本核算首先要合理確定核算對象,原則上應以項目內每一獨立編制施工圖預算的單位工程為一個成本核算對象。也可根據(jù)其組織管理形式及成本考核需要,按工程部位、工序作為一個成本核算對象。
3.2 細化成本控制項目 為進行成本分析對比,成本核算項目應進行詳細劃分,以增強同預算項目的配套性,并能夠滿足成本分析的需要。
3.3 建立健全成本核算管理制度,對項目成本核算實行月結制度 為保證項目成本核算月結制度的落實,及時準確地提供成本核算資料,施工企業(yè)要切實做好相關各項基礎工作,成本核算的基礎工作重點在于建立和健全各類原始記錄、賬簿、報表,建立規(guī)范的核算基礎資料流程為成本核算工作打下堅實的基礎。
4 強化成本分析
為切實搞好成本控制,還需要財務人員、預算人員、材料人員積極開展施工過程中的成本事中分析,進行預算與施工實際成本的逐項對比。
4.1 加強材料價格價差管理分析 應由財務人員建立價差核算對比臺賬,對大宗材料逐項計算對比價差,編制材料價差利潤統(tǒng)計表,通過該表可以反映材料采購價格上是否存在問題及在各項材料價格上賺了多少錢。
4.2 加強工地材料消耗臺賬管理分析 應由工地材料人員建立材料耗用節(jié)超分析臺賬,對大宗材料逐項計算對比量差,編制材料量差節(jié)超分析表,反映包括本期耗用對比,項目開工至本期累計耗用對比。通過該表可反映材料數(shù)量上賺了多少錢,可反映施工中材料耗用上出現(xiàn)的問題并及時糾正。
4.3 加強成本臺賬管理分析 由財務人員建立單位工程收入及成本臺賬,編制項目責任成本報表,對預算成本中材料費、人工費、機械費、其他直接費,間接費與施工實際成本進行逐項對比,包括本期數(shù)對比,項目開工至本期累計數(shù)對比,及時發(fā)現(xiàn)材料費、人工費、機械費、其他直接費、間接費中存在的問題,以進行事中控制。
5 結束語
工程成本的管理與控制是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到項目施工的各個階段,是一項全方位、多層次的邊緣學科。筆者深信,隨著當前許多施工企業(yè)進行了標準認證工作,只要我們能注重學習先進的成本管理理念,優(yōu)秀的成本管理方法,實用的成本控制手段和措施,在建設施工中全方位、全過程嚴格把關,層層落實,深挖企業(yè)內部潛力,降低施工成本,就一定能做好目標成本的全過程管理與控制,使施工企業(yè)在激烈的市場競爭條件下發(fā)展和壯大。
