
[摘要] 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其目標(biāo)是保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。論文首先分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策和建議。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制會(huì)計(jì)對(duì)策
一、問(wèn)題的提出
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性有關(guān)的控制。它是整個(gè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高管理效率,防范危機(jī),防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生等具有重要作用。反映和控制是會(huì)計(jì)的兩大基本職能,反映是控制的基礎(chǔ),只有適宜的反映,才能實(shí)現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制正是在處理和利用會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中進(jìn)行的,將一切不符合制度規(guī)定的支出及時(shí)加以制止,不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實(shí)、可靠的信息,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析
1.控制環(huán)境不佳
由于我國(guó)還處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段,法律、法規(guī)尚不健全。對(duì)內(nèi)部控制的法律、法規(guī)約束缺乏導(dǎo)致了內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、責(zé)任不明確、獎(jiǎng)懲不配套。具體表現(xiàn)為企業(yè)重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng),重開(kāi)發(fā)、輕內(nèi)部管理,甚至把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制看成僅僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事,而沒(méi)有放在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的策略高度來(lái)考慮。
2.內(nèi)部監(jiān)督不力
有的企業(yè)雖然有財(cái)會(huì)規(guī)章制度,但僅是紙上談兵,流于形式,未得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行;有的企業(yè)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用;有的企業(yè)沒(méi)有財(cái)會(huì)部門(mén)的稽核,有的內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
一是由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,而不能辨別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真?zhèn)?,缺乏敏感性和分析能力,從而?dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不真實(shí)。二是財(cái)務(wù)人員面對(duì)不正之風(fēng)不敢堅(jiān)持原則,甚至與違法亂紀(jì)者打成一片,為個(gè)人利益而損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益。如報(bào)銷(xiāo)人情賬、關(guān)系賬等。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策和建議
1.建立財(cái)務(wù)控制反饋機(jī)制
主要從以下幾方面進(jìn)行:一是建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。用內(nèi)部審計(jì)的方法降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐舞弊行為,保護(hù)財(cái)產(chǎn)完整;規(guī)范部隊(duì)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立相對(duì)獨(dú)立的控制效果評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。二是建立必要的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。財(cái)務(wù)控制不單是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的職責(zé),其融于企業(yè)管理過(guò)程的每一環(huán)節(jié)之中,需要各個(gè)部門(mén),每位人員的積極主動(dòng)參與。因此,有必要建立一個(gè)固定、暢通的溝通渠道,來(lái)及時(shí)解決財(cái)務(wù)控制執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,以保證財(cái)務(wù)控制確實(shí)有效的執(zhí)行。三是建立績(jī)效考核體系。為配合財(cái)務(wù)控制和有關(guān)政策的實(shí)施,有必要建立一套與此相適應(yīng)的績(jī)效考核體系。激勵(lì)和約束是保證財(cái)務(wù)控制有效進(jìn)行的重要手段。針對(duì)管理過(guò)程中的控制目標(biāo)或特定的戰(zhàn)略目標(biāo),將它們量化成為業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核目標(biāo)。
2.加強(qiáng)信用管理,更新信息管理系統(tǒng)
隨著信息化程度的不斷提高,越來(lái)越多的控制手段通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率大大提高。新經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理體制和程序控制制度的建立和完善,為保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,應(yīng)以制度為準(zhǔn)繩制定詳盡的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下的操作細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),從而確保蘊(yùn)含企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理思想的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常進(jìn)行。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性取決于應(yīng)用程序,所以應(yīng)進(jìn)行定期評(píng)審,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行審核和評(píng)估,檢查其是否符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,減少和消除人為控制因素。根據(jù)評(píng)審的情況,及時(shí)加以補(bǔ)充、修正和完善,確保信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)電子信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出入、文件儲(chǔ)存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的培訓(xùn)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行依賴于每個(gè)工作人員的素質(zhì)。因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制畢竟要通過(guò)人的執(zhí)行才能工作。這些工作人員的素質(zhì)包括兩個(gè)方面:一方面必須具有良好的工作責(zé)任心,明確自己工作所處的重要位置和責(zé)任,具有一絲不茍的工作作風(fēng);另一方面,必須具有與自己的工作相適應(yīng)的工作能力。在業(yè)務(wù)出現(xiàn)不正常跡象時(shí),應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)采取措施。因此,專(zhuān)業(yè)人員必須不斷更新知識(shí),才能及時(shí)應(yīng)對(duì)客觀環(huán)境的變化,準(zhǔn)確把握政策的精神,切實(shí)貫徹相關(guān)的制度,把本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作做好。一是深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,使內(nèi)控主體熟悉《會(huì)計(jì)法》,宣傳《會(huì)計(jì)法》,確立全員性和全程性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量意識(shí),使單位內(nèi)部每一個(gè)人都能把每一環(huán)節(jié)的工作效果有意識(shí)地與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的要求相比較,并自覺(jué)地按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的要求來(lái)修正自己的行為;二是制定符合企業(yè)自身發(fā)展需要的人才管理機(jī)制??刂剖菍?duì)舞弊的防范,控制是對(duì)人的行為約束、對(duì)人的權(quán)力限制。要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的功能得到有效的發(fā)揮,需要有高素質(zhì)的人才作保證。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制,從而促使內(nèi)控主體自覺(jué)地提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平,使之真正擔(dān)負(fù)起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重任。
4.適應(yīng)環(huán)境變化,不斷調(diào)整和完善
任何一項(xiàng)制度都不可能一成不變,特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,任何一個(gè)企業(yè)都不可能脫離外部環(huán)境生存和發(fā)展,單位內(nèi)部也在不斷發(fā)展變化之中。如兼并、收購(gòu)等,都會(huì)使原來(lái)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用削弱或失效。因此單位要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)修訂完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,始終保持內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的適應(yīng)力和活力。