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淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

摘要:財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位管理工作的一個(gè)綜合的、核心的組成部分,財(cái)務(wù)收支狀況應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響及環(huán)境等諸多因素制約,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理一直比較薄弱。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)步伐的加快和行政事業(yè)單位改革的不斷深化,其財(cái)務(wù)管理也必須加快改革進(jìn)程。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;分析;建議

行政事業(yè)單位,其職能決定了單位財(cái)務(wù)核算以及資金運(yùn)行不可能完全市場(chǎng)化運(yùn)作,各單位財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預(yù)測(cè)和使用中的控制,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少對(duì)資金使用效率進(jìn)行考核,重會(huì)計(jì)核算輕財(cái)務(wù)管理、重經(jīng)費(fèi)使用輕經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)價(jià),就成了當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中一個(gè)突出的問題。在“績(jī)效財(cái)政”日益引起重視的今天,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)政資金的使用效益是公共財(cái)政管理工作中的重要內(nèi)容。

一、目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

第一,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員定位偏低。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算技術(shù)含量不高,導(dǎo)致行政事業(yè)單位普遍對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較低,認(rèn)為只要懂一點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)就能勝任工作,造成目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。其直接表現(xiàn):一是財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,會(huì)計(jì)核算知識(shí)占絕對(duì)比重,其他知識(shí)極為貧乏。二是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力相對(duì)較弱,有些是因不適應(yīng)其他業(yè)務(wù)工作而轉(zhuǎn)做財(cái)務(wù)的,有些是年齡偏大的。

第二,內(nèi)控制度不夠完善,執(zhí)行不力。一些單位內(nèi)部管理體制和制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),作為一個(gè)部門的一部分職能,由一人或多人代理。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。也有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),遇到具體問題時(shí)過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

第三,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理形式化。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢,花錢”的過程,對(duì)編制預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制。因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”,致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對(duì)預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡(jiǎn)單,效益考核基本走了過場(chǎng),成本考核幾乎是空白,從而使好多項(xiàng)目資金難以取得預(yù)期的社會(huì)效益。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一些建議

第一,提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)依法理財(cái)觀念。教育財(cái)務(wù)管理及工作人員充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性,組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、財(cái)政部頒發(fā)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及準(zhǔn)則和相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,堅(jiān)決糾正和徹底堵絕行政事業(yè)單位無財(cái)務(wù)可管的錯(cuò)誤思想。

第二,加強(qiáng)制度建設(shè),完善各種規(guī)章制度。加強(qiáng)制度建設(shè),是規(guī)范完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必要措施。行政事業(yè)單位首先要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)制度,制定出符合本單位業(yè)務(wù)開展的管理制度。同時(shí),在制度中體現(xiàn)以下兩項(xiàng)原則:一是適應(yīng)性、可操作性原則。制度的制定必須結(jié)合單位實(shí)際,與單位其他管理制度相銜接。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系。二是監(jiān)督性原則。對(duì)每項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及時(shí)掌握和歸集所需要的信息。對(duì)會(huì)計(jì)賬目列示方式、財(cái)務(wù)報(bào)告的披露方式要進(jìn)行具體詳盡地規(guī)定。

第三,配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,切實(shí)提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要重視和支持財(cái)務(wù)工作,配備財(cái)務(wù)人員要向年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化方向發(fā)展。在選拔財(cái)務(wù)人員時(shí),既要注重財(cái)務(wù)人員扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要注重財(cái)務(wù)人員具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系,具備較強(qiáng)的管理意識(shí)。

第四,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。建立科學(xué)完整的財(cái)務(wù)管理方法體系,包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考評(píng)等。一是建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法體系,根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料和相關(guān)資料,考慮現(xiàn)實(shí)的發(fā)展條件,對(duì)單位未來財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)成果作出科學(xué)的預(yù)計(jì)和測(cè)算。二是建立健全科學(xué)的計(jì)劃與控制方法體系,就是要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理。細(xì)化編制預(yù)算,在預(yù)算編制過程中對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃分析,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),提高資金使用效益

第五,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)該關(guān)注并著手解決的一項(xiàng)任務(wù)。盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在行政事業(yè)單位廣泛采用,但目前解決的主要是會(huì)計(jì)核算,管理的內(nèi)容很少涉及。因此,一要重視新環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),加大對(duì)硬件和軟件的投入;充分利用網(wǎng)絡(luò)和電子信息化先進(jìn)技術(shù)手段,構(gòu)建高水平的信息平臺(tái)。二要同軟件公司合作,開發(fā)適合行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)的兼核算與管理于一體的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái),連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口,使數(shù)據(jù)在單位、財(cái)政部門、銀行實(shí)現(xiàn)更大程度地共享利用,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率,促進(jìn)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

1、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法[Z].1999.
2、趙秋梅等.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究,2007(9).
3、楊俐.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2008(6).
(作者單位:永年縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)

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