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國企預算管理掠影

目前,很多國有企業(yè)中,經(jīng)營層責任意識淡薄,預算松弛、預算軟約束等問題仍然存在。其實,問題主要不在技術層面,而在于認識上的偏差和制度、文化建設上的缺陷。為此,應糾正預算認識上的偏差,建立全面預算觀念,以支持戰(zhàn)略、平衡激勵,為企業(yè)發(fā)展譜寫戰(zhàn)略發(fā)展的地圖。

  預算支持戰(zhàn)略

  現(xiàn)在,多數(shù)企業(yè)還僅僅把預算作為協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售、控制成本的工具來加以使用,其他職能,尤其是戰(zhàn)略支持職能則被忽略。

  實際上,預算是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的組織手段,其戰(zhàn)略支持職能主要表現(xiàn)在:戰(zhàn)略溝通,預算在戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營活動之間架起溝通橋梁,使總部的戰(zhàn)略意圖得以貫徹落實;資源配置,預算為戰(zhàn)略的落地提供財務、人力、信息等方面的資源保障,并通過信號機制強化各預算執(zhí)行單位在戰(zhàn)略管理中的主體意識與責任意識;過程控制,通過預算目標與實際業(yè)績的比較分析,了解戰(zhàn)略目標與經(jīng)營計劃的進展情況,并為糾正兩者的偏差明確工作重點;結(jié)果評價,預算為評價各預算執(zhí)行單位及員工的工作業(yè)績提供了依據(jù),并通過獎懲機制最大限度地確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)??梢哉f,沒有預算支持的企業(yè)戰(zhàn)略是不具操作性的、空洞的戰(zhàn)略;而沒有戰(zhàn)略引導的企業(yè)預算,是沒有目標的預算,很難持續(xù)提升企業(yè)的競爭力。

  強調(diào)預算的戰(zhàn)略支持職能,必須突出資本預算在全面預算管理 中的重點地位。因為資本預算是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃的紐帶,缺少了資本預算,容易導致戰(zhàn)略管理與經(jīng)營活動“兩張皮”現(xiàn)象,甚至是企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略目標“南轅北轍”。

  其次,資本預算金額大、時間長、風險高,相較于日常的費用預算,對企業(yè)有全局性、長遠性的影響。

  注重平衡激勵

  預算的編制和執(zhí)行都離不開激勵機制。而強調(diào)業(yè)績越高越好的業(yè)績導向型考評和強調(diào)預算與實際誤差越小越好的真實導向型考評,對企業(yè)來講,無異于“魚”和“熊掌”,難以兼得。業(yè)績導向型考評能夠促使執(zhí)行單位追求更高的業(yè)績目標,但卻可能導致預算寬余,并誘發(fā)短期行為,削弱預算對現(xiàn)實的指導意義。真實導向型考評能夠提高預算的準確性,使預算更好地發(fā)揮規(guī)劃和現(xiàn)實指導功能,但卻可能妨礙執(zhí)行單位努力追求更高、更好的業(yè)績,即業(yè)績寬余。同時,決策機構(gòu)為了應對執(zhí)行單位的上述行為,常常通過提出更高的目標來讓代理人“砍價”,預算編制過程就演變成了費時耗力的“討價還價”的游戲。

  如果不想讓企業(yè)預算管理流于形式,就需將預算考評結(jié)果與薪酬激勵掛鉤。實踐已經(jīng)證明,在業(yè)績評價與薪酬激勵方案的設計中,應注重以下平衡:財務評價方法與非財務評價方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部環(huán)境和內(nèi)部條件平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡,等等。平衡管理有助于綜合反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高整體管理水平。

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