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淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

作者單位:河南第二榮康醫(yī)院,河南洛陽(yáng) 471013

【摘要】 醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和財(cái)產(chǎn)管理為重點(diǎn),發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)效益的最大化,保證醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行的控制和調(diào)節(jié),是醫(yī)院管理的重要組成部分,是發(fā)展醫(yī)院事業(yè)的重要保證。加強(qiáng)和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,不斷提高資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)于保證醫(yī)療、科研、預(yù)防等各項(xiàng)任務(wù)的完成具有重要的意義。筆者認(rèn)為,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面工作。

1 實(shí)行全面預(yù)算

加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理有利于合理配置醫(yī)院資源、實(shí)現(xiàn)收支平衡并協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的工作。因此在編制預(yù)算時(shí),要靈活運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,編制出科學(xué)、合理的預(yù)算。首先,編制收入預(yù)算時(shí)要參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收入的增減因素測(cè)算、編制收入預(yù)算。應(yīng)特別注意的是,不得將上年的非正常收入作為編制預(yù)算收入的依據(jù)。其次,編制支出預(yù)算時(shí)要周全,重點(diǎn)保證三類支出,即人員費(fèi)用、基本公用費(fèi)用如水、電、燃料、藥品、材料等的費(fèi)用、醫(yī)院發(fā)展費(fèi)用如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、修繕費(fèi)用等,這是醫(yī)院支出的重點(diǎn)。在編制預(yù)算時(shí)要保證重點(diǎn),兼顧一般,合理安排。再次,建立定期分析檢查制度,在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算差異進(jìn)行分析,找出原因,以便調(diào)整及進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證醫(yī)院預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的一致。同時(shí),將預(yù)算檢查結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。

2 強(qiáng)化資金收入、支出管理,提高資金使用效率

以財(cái)務(wù)科為資金管理單位,建立健全管理制度,確保資金運(yùn)行安全。(1)積極合理組織收入,統(tǒng)籌安排資金,為有效投放、合理消耗打下基礎(chǔ)。醫(yī)院的收入包括醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、防治防疫收入、藥品檢驗(yàn)收入等。醫(yī)院要嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,用以補(bǔ)償醫(yī)療服務(wù)消耗。(2)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,講求資金使用效果。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍。各項(xiàng)資金的使用要?jiǎng)澢遒Y金渠道,分別列支。購(gòu)置大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備和大型修繕,要事先進(jìn)行可行性論證和專家評(píng)議,避免盲目購(gòu)置,造成資金浪費(fèi)。設(shè)備購(gòu)置和醫(yī)院修繕時(shí),由總務(wù)科和設(shè)備科按進(jìn)度提出用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)科審核其是否納入年初預(yù)算計(jì)劃,未列入預(yù)算計(jì)劃的開支必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究,在財(cái)務(wù)允許的情況下,重新追加預(yù)算支出指標(biāo),才能辦理支出。

3 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理

首先,藥品材料是進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)工作必要的物質(zhì)條件,藥品管理的效果會(huì)直接影響醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟(jì)效益。各醫(yī)院都應(yīng)建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購(gòu)、藥庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)供應(yīng)工作,根據(jù)每月由計(jì)算機(jī)輸出各類藥品消耗動(dòng)態(tài),按時(shí)編制藥品分期采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,在保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提下,努力降低庫(kù)存占用,節(jié)約消耗,加速藥品資金的周轉(zhuǎn)。其次,固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高設(shè)備使用效率,做好固定資產(chǎn)的維修工作,使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于正常使用狀態(tài)。最后,要定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,做到賬實(shí)相符。

4 健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度,保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理合法

內(nèi)部控制制度是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理體系中不可缺少的一部分,目前,醫(yī)院普遍對(duì)內(nèi)部控制制度重視不夠,對(duì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控機(jī)制的認(rèn)識(shí)不足,使一些控制制度流于形式。因此,醫(yī)院應(yīng)從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā),健全內(nèi)部控制制度,使醫(yī)院各部門、各崗位相互監(jiān)督、制約和聯(lián)系。加強(qiáng)監(jiān)督及內(nèi)部審計(jì)制度,健全各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支制度,加大約束力,強(qiáng)化資金管理,使有限的資金用在刀刃上,為醫(yī)院的發(fā)展生存,為醫(yī)院更好地參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、后勤供應(yīng)及計(jì)劃財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)既獨(dú)立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構(gòu)成醫(yī)院完整的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加強(qiáng)醫(yī)院管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率,降低運(yùn)行成本,使信息資源共享,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)代化管理。

6 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于將財(cái)務(wù)管理工作推向規(guī)范化、科學(xué)化的運(yùn)行軌道具有十分重要的意義。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),促使其掌握并靈活運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的方法。不斷提高政治素質(zhì),做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。醫(yī)療單位的在職財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺參加繼續(xù)教育培訓(xùn),努力把自己培養(yǎng)成為適應(yīng)社會(huì)需要的復(fù)合型管理人才。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作不僅是醫(yī)院適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,也是醫(yī)院自身建設(shè)和發(fā)展的需要。在醫(yī)院進(jìn)一步深化改革的今天,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新、不斷拓展、不斷完整,醫(yī)院才能保持可持續(xù)發(fā)展。

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