
【摘要】本文從工程項(xiàng)目成本管理的定義入手,較為細(xì)致的分析和總結(jié)了省電力建設(shè)二公司在工程項(xiàng)目成本管理中存在的四個(gè)問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決措施和對(duì)策,供同業(yè)參考。
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組效、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng),以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的。由此可見(jiàn),加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)積蓄財(cái)力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。
一、我公司工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
(一)公司沒(méi)有在真正意義上形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
企業(yè)的任何管理活動(dòng)本應(yīng)建立在責(zé)權(quán)、利相結(jié)合的管理體制上才能取得成效,成本管理也絕不例外。企業(yè)現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成實(shí)質(zhì)意義上的完善的成本管理體系。例如有些工程項(xiàng)目,因效益問(wèn)題導(dǎo)致嚴(yán)重虧損,造成直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千萬(wàn)元,結(jié)果卻不了了之,使公司蒙受了巨大的損失,而對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人卻仍獎(jiǎng)勵(lì)不斷;又如某項(xiàng)目部工程技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了數(shù)十萬(wàn)元的支出,如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)帶頭人的積極性,不利于項(xiàng)目工程的進(jìn)一步技術(shù)開(kāi)發(fā),也不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
?。ǘ┖鲆暪こ添?xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能簡(jiǎn)單的把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足。
?。ㄈ┖鲆暪こ添?xiàng)目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理的三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。任何工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。項(xiàng)目部對(duì)工期成本的重視不夠,特別是雖對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
?。ㄋ模╉?xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,項(xiàng)目部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但實(shí)質(zhì)上項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的,如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析
?。ㄒ唬┙⒁?guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
項(xiàng)目部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體就在項(xiàng)目部,項(xiàng)目部成本管理的主體是項(xiàng)目部全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣就形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以使其充分有效地履行職責(zé)。同時(shí),完成工作任務(wù)后,應(yīng)該根據(jù)工程效益及各自職責(zé)的履行情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,不得只獎(jiǎng)不罰,使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)、權(quán)、利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),項(xiàng)目的成本管理工作才能形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
?。ǘ馁|(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),便屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目部不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面。 (三)從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和項(xiàng)目部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
?。ㄋ模?qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外,還要通過(guò)制定切實(shí)的監(jiān)督管理措施來(lái)保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在工作的主要位置。其次可以在公司所屬各項(xiàng)目部之間展開(kāi)一些提高經(jīng)濟(jì)效益的大比賽,按季度公示其生產(chǎn)效益狀況及其排名情況,并對(duì)連續(xù)兩次排名最后的項(xiàng)目給予通報(bào)批評(píng)。
(五)完善工程成本管理辦法
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法一定要責(zé)任到人、切實(shí)可行、具有較強(qiáng)操作性,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
?。┩晟坪贤谋?,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,要有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)的有關(guān)知識(shí);其次,要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。