【摘要】會計軟件已廣泛應(yīng)用于各企業(yè)和行政事業(yè)單位的會計領(lǐng)域，既有日常會計管理的財務(wù)軟件，也有專門為完成一項工作的軟件，《資產(chǎn)清查》就是一種專門為國有資產(chǎn)清查而設(shè)計的軟件。本文針對這套軟件的意義和作用及存在的問題談幾點看法。
2006年12月21日,全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作電視電話會議召開。主持會議的財政部樓繼偉副部長在會議中要求，本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日，按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施”的原則，各級財政部門按行政隸屬關(guān)系分別組織開展本地區(qū)、本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。這次資產(chǎn)清查的范圍是，2006年12月31日以前經(jīng)機(jī)構(gòu)編制管理部門批準(zhǔn)成立的、執(zhí)行行政事業(yè)單位財務(wù)制度的各類行政事業(yè)單位、社會團(tuán)體；執(zhí)行非盈利組織會計制度并同財政部門有經(jīng)費撥繳關(guān)系的社會團(tuán)體等單位。
這次清查的目的是全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”，為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合，進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革。同時，針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷完善資產(chǎn)管理制度以及逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制的一項重大舉措。
這次清查運用 “全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”，他是按照全國資產(chǎn)清查工作的要求專門開發(fā)的計算機(jī)管理系統(tǒng)。由中財信負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)和研制。
通過全面摸清家底，真實、完整地反映單位資產(chǎn)與財 務(wù)狀況，涉及到各項資金、資產(chǎn)以及債權(quán)、債務(wù)等內(nèi)容，為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供初始信息，并計劃以清查數(shù)據(jù)為初始信息，建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng)。
該系統(tǒng)由“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)組成，兩個系統(tǒng)之間通過自動生成的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行卡片數(shù)據(jù)到報表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換。
卡片管理系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)卡片（包括賬實相符資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)）的錄入、查詢、打印、刪除、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、生成清查系統(tǒng)文件、備份、恢復(fù)等功能。卡片的數(shù)據(jù)將作為資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)。對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，運用了一套固定資產(chǎn)管理軟件，全部納入信息化管理。
清查報表管理系統(tǒng)提供了從固定資產(chǎn)卡片提取數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，基礎(chǔ)表間計算，提取基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)到報表、匯總報表以及單位管理，數(shù)據(jù)的錄入、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上報、收集、匯總、審核、查詢、備份、恢復(fù)等功能。
通過資產(chǎn)清查，全面、準(zhǔn)確地收集和掌握資產(chǎn)的實物量、價值量及運行狀況等信息，本次清查時間緊、任務(wù)重。財務(wù)人員既要對2007年政府收支改革的課目進(jìn)行重新設(shè)置、在保證正常業(yè)務(wù)工作下又要開展這項艱巨性、繁瑣性的資產(chǎn)清查工作。對 “全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”中“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”有一定的建議和看法。
第一，實物固定資產(chǎn)的清查是重中之重。目前各單位都將大量的時間用于輸入固定資產(chǎn)卡片，對資產(chǎn)金額較大、較多，會計人員少的單位無疑是將輸入固定資產(chǎn)卡片作為重點 ，各財務(wù)單位均運用用友、金蝶等財務(wù)軟件，都具備固定資產(chǎn)模塊，都是SQL、sever數(shù)據(jù)庫，對賬實相符資產(chǎn)，賬面2006年底能否進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，對盤盈資產(chǎn)輸入本系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片，避免重復(fù)勞動、提高工作效率，合理利用時間完成清點、核對任務(wù)，對未用財務(wù)軟件的部門可運用本系統(tǒng)輸入固定資產(chǎn)卡片，開發(fā)商未考慮實際工作，希望予以考慮。
第二，在卡片查詢功能中應(yīng)增設(shè)修改和刪除功能，便于修改和刪除。在輸入卡片或個別輸入錯誤時，可在卡片查詢功能進(jìn)行直接修改,不必來回切換窗口。在定位和批量選擇時，容易誤操作，便于刪除。
第三，在文藝和體育設(shè)備窗口卡片設(shè)置中，無數(shù)量填制要求。不便于核算數(shù)量金額，應(yīng)與家具用具及其他類窗口卡片設(shè)置全面就方便合理了。
第四，“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中，設(shè)備均有詳細(xì)分類，但仍不能全面地反映。個別設(shè)備難以對號入座。大型機(jī)器設(shè)備倒有很多，適合于企業(yè)單位，不適合行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)選擇、輸入，應(yīng)按部門或行業(yè)劃分。
