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對(duì)供電系統(tǒng)效益審計(jì)的探討

效益審計(jì)在國(guó)際上通常稱為績(jī)效審計(jì),其實(shí)質(zhì)是審查為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)與所完成目標(biāo)投入資金的關(guān)系,即以最少的投入,去完成既定的目標(biāo),或以一定的投入,取得最大的產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)行的效益和潛在的效益,所以在我國(guó)稱為效益審計(jì)。



效益審計(jì)產(chǎn)生于20世紀(jì)六七十年代,產(chǎn)生的主要原因是監(jiān)督政府的支出。由于政府的產(chǎn)品除公用事業(yè)以外,很少在市場(chǎng)上出售,并且大多數(shù)是壟斷行業(yè),很難估計(jì)其效果,同時(shí)民眾想知道政府的開(kāi)支是否合法,項(xiàng)目及其撥款是否有效地達(dá)到預(yù)期目的;政府官員想知道他們是否卓有成效地完成既定目標(biāo),是否經(jīng)濟(jì)有效地利用了資源;立法官員想知道立法意圖是否得到貫徹,于是產(chǎn)生了有效性審計(jì)這種方法。其次是違法現(xiàn)象減少,西方發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)過(guò)200余年的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨于完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)比較規(guī)范,違法現(xiàn)象減少,導(dǎo)致對(duì)合規(guī)性審計(jì)的需求減少,審計(jì)工作重點(diǎn)自然從財(cái)務(wù)審計(jì)向績(jī)效審計(jì)轉(zhuǎn)移。



效益審計(jì)實(shí)際上包含了兩種性質(zhì)的審計(jì):一是經(jīng)濟(jì)性和效率性審計(jì),審計(jì)目的是找出被審單位在經(jīng)營(yíng)中需要改進(jìn)之處,其要求是評(píng)價(jià)一個(gè)組織的資源是否得到經(jīng)濟(jì)、有效的管理和使用。經(jīng)濟(jì)與效率是不能分開(kāi)的,經(jīng)濟(jì)只有在有效率的前提下才有意義,只講投入少,不講產(chǎn)出大,節(jié)約是沒(méi)有意義的。二是效果審計(jì),其目的是審查被審單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期的水平,是項(xiàng)目結(jié)果審計(jì)。



效益審計(jì)是由審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,對(duì)照一定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被審計(jì)單位或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,客觀評(píng)價(jià)被審單位的經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣狀況和潛力,確定其經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性,并提出合理化建議,促使其改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種監(jiān)督活動(dòng)。通過(guò)效益審計(jì),能夠促進(jìn)企業(yè)找漏洞、挖潛力,改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),變革經(jīng)營(yíng)方式和調(diào)整管理機(jī)能,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,建立健全內(nèi)部控制制度,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。下面就在供電系統(tǒng)實(shí)行效益審計(jì),談?wù)勛约旱淖疽?jiàn)。



一、 供電系統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)與效益審計(jì)的簡(jiǎn)要對(duì)比



財(cái)務(wù)審計(jì)與效益審計(jì)之間既有相同點(diǎn),又有不同點(diǎn)。它們的相同之處表現(xiàn)在:審計(jì)過(guò)程基本相同,涉及的領(lǐng)域有相同點(diǎn),共同關(guān)注被審單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),在一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目里兩種審計(jì)可能綜合進(jìn)行,都要確認(rèn)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)審計(jì)人員的要求相同,要有高尚的職業(yè)道德,要堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,要講誠(chéng)信。



它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、對(duì)象不同。效益審計(jì)的對(duì)象是各種經(jīng)濟(jì)資料和有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);而財(cái)務(wù)審計(jì)的對(duì)象僅僅是財(cái)會(huì)資料和財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。



2、目的不同。效益審計(jì)通過(guò)審查各種經(jīng)濟(jì)資料和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否經(jīng)濟(jì),是否合理,是否有效益,并提出改進(jìn)意見(jiàn);而財(cái)務(wù)審計(jì)是審查財(cái)會(huì)資料是否真實(shí)正確,審計(jì)財(cái)務(wù)收支是否合理合法。



3、職能側(cè)重點(diǎn)不同。效益審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)都具有建設(shè)性和防護(hù)性職能,效益審計(jì)以建設(shè)性為主;而財(cái)務(wù)審計(jì)以防護(hù)性為主。



4、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不同。效益審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是有關(guān)法律、財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,以及計(jì)劃、目標(biāo)、定額、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、同行業(yè)同類指標(biāo);財(cái)務(wù)審計(jì)則以有關(guān)法律、財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度為標(biāo)準(zhǔn)。



5、方法不同。效益審計(jì)除運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)方法外,主要是以結(jié)果和問(wèn)題為突破點(diǎn),以審查責(zé)任機(jī)制和審查問(wèn)題為中心,采取自上而下和從下而上的審查方法;財(cái)務(wù)審計(jì)則通過(guò)檢查、調(diào)查和分析等方法,審查會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)指標(biāo)。



由此可見(jiàn),效益審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)的深入和發(fā)展,開(kāi)展效益審計(jì)往往從財(cái)務(wù)審計(jì)入手,即從審查資金、成本、利潤(rùn)的情況入手,然后再深入到全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理中去。



二、效益審計(jì)在供電系統(tǒng)的可行性



審計(jì)有兩個(gè)最基本的假設(shè):存在委托與受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任假設(shè)和正當(dāng)懷疑假設(shè)。審計(jì)就是根據(jù)這兩個(gè)假設(shè),在兩權(quán)分離的前提下,以所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者是否忠于職守為正當(dāng)懷疑假設(shè),從而進(jìn)行審查的一種活動(dòng)。



隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府管理透明度的加深,我國(guó)在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的理論和實(shí)踐方面進(jìn)行了大量探索,李金華審計(jì)長(zhǎng)在全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上指出:效益審計(jì)是更高層次的審計(jì)目標(biāo),是審計(jì)工作的發(fā)展方向,并在5年規(guī)劃中要求到2007年效益審計(jì)達(dá)到50%。但限于國(guó)家審計(jì)力量的不足,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的覆蓋面很小,范圍也主要集中在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域。

電力系統(tǒng)自80年代末開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)以來(lái),隨著管理要求的不斷變化,先后開(kāi)展了專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、界中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)審計(jì)、各類專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查等的歷程,使企業(yè)具備了效益審計(jì)的可行條件。



審計(jì)環(huán)境的具備。隨著管理硬件設(shè)備的配置,供電系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算全部實(shí)現(xiàn)電算化,會(huì)計(jì)核算規(guī)范,會(huì)計(jì)信息真實(shí),違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象減少,在這種環(huán)境下開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較小,審計(jì)分析比較準(zhǔn)確。



審計(jì)主體素質(zhì)的提高。十幾年來(lái)供電系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍不斷壯大,由原來(lái)以被財(cái)務(wù)等部門淘汰的老、弱人員,發(fā)展到現(xiàn)在的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、多能化,審計(jì)主體整體素質(zhì)與財(cái)務(wù)、工程、法律等專業(yè)部門的人員素質(zhì)相當(dāng)。



審計(jì)觀念的改變。供電系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的內(nèi)部審計(jì),管理、經(jīng)營(yíng)等各級(jí)管理者對(duì)審計(jì)已有充分的理解,知道審計(jì)目的是促使企業(yè)加強(qiáng)管理。



供電系統(tǒng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較好確定。在供電系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)的效益好壞主要取決于購(gòu)網(wǎng)電量,售電均價(jià),售電量、線損率、應(yīng)收電熱費(fèi)余額等五大指標(biāo),這些指標(biāo)完成的好壞直接影響企業(yè)的效益。



5、審計(jì)結(jié)果利用程度高。供電系統(tǒng)目前的審計(jì)意見(jiàn)基本上都能進(jìn)行整改,審計(jì)結(jié)果基本上能夠得到落實(shí)。



三、效益審計(jì)是供電系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展的必然方向



一是政策制定的需要。2002年底國(guó)家電力公司分成國(guó)家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)公司以來(lái),我國(guó)電力工業(yè)發(fā)展進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,隨著國(guó)家電網(wǎng)公司改革工作不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所要求的內(nèi)部管理變化在企業(yè)各個(gè)方面不斷體現(xiàn)出來(lái),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證供電質(zhì)量、同網(wǎng)同價(jià)等等外界的壓力,促使供電系統(tǒng)不斷降低成本、優(yōu)化管理。管理層為了滿足客戶和提高企業(yè)管理的需要,制定了一系列的管理辦法和考核指標(biāo),管理層想知道這些指標(biāo)和辦法產(chǎn)生了多大的效益,下級(jí)經(jīng)營(yíng)者是否卓有成效地完成了既定目標(biāo),這些都需要進(jìn)行效益審計(jì)。二是經(jīng)營(yíng)管理的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,原有的審計(jì)方式獲得的結(jié)果,已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。管理者想了解現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)方式能否完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),今后還需要在哪些方面改進(jìn),也需要進(jìn)行效益審計(jì)。三是審計(jì)發(fā)展的需要。審計(jì)人員經(jīng)常感到被審單位對(duì)審計(jì)工作不重視、不合作、不理解。主要原因是現(xiàn)有審計(jì)側(cè)重于監(jiān)督、評(píng)價(jià),忽略了為企業(yè)服務(wù)的職能;局部的、靜態(tài)的監(jiān)督多,全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督少;注重過(guò)去問(wèn)題的多,研究未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的少;監(jiān)督查處多,監(jiān)督后的服務(wù)少,這就更需要通過(guò)效益審計(jì)為企業(yè)提供服務(wù)。



四、如何做好效益審計(jì)


  首先要提高供電系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。這是做好效益審計(jì)的前提條件,內(nèi)審人員除了要有財(cái)務(wù)審計(jì)方面的知識(shí)以外,還需具有企業(yè)管理、運(yùn)籌學(xué)、投資學(xué)、現(xiàn)代管理方法等方面的知識(shí);效益審計(jì)除了要有專業(yè)審計(jì)人員參加外,還要吸收工程技術(shù)、投資決策和企業(yè)管理等方面的內(nèi)行專家參加。



其次要運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)以外的方法。專門運(yùn)用于效益審計(jì)工作中的方法包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)方法、現(xiàn)代管理方法、數(shù)據(jù)分析方法等等。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行定量分析和評(píng)價(jià)的一種方法,它運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的原理和方法,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo),并透過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)及其關(guān)系,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理狀況,擬定挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力和改善經(jīng)營(yíng)管理的措施。經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)方法是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的方法,分析預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況。數(shù)據(jù)分析方法廣泛使用比較法、量化分析技術(shù)、數(shù)量分析法、質(zhì)量分析法、考核、事后評(píng)價(jià)、對(duì)自我評(píng)價(jià)進(jìn)行再評(píng)價(jià)。效益審計(jì)所運(yùn)用的現(xiàn)代管理方法有決策管理法、統(tǒng)籌法、價(jià)值工程。



再次要注意與財(cái)務(wù)審計(jì)的不同之處。一是效益審計(jì)在準(zhǔn)備階段要搜集的資料要更為全面,內(nèi)容比其他審計(jì)更多、更復(fù)雜;二是效益審計(jì)需要編制更具體和細(xì)致的審計(jì)計(jì)劃和實(shí)施方案;三是審計(jì)報(bào)告采取詳式報(bào)告,審計(jì)報(bào)告所反映的內(nèi)容與其他審計(jì)有較大的區(qū)別,效益審計(jì)報(bào)告中要對(duì)被審計(jì)單位的效益狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,指出制約效益提高的因素,提出具體的建議和措施。



最后應(yīng)要求審計(jì)人員必須深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線,充分了解供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況和內(nèi)部控制制度的建立及實(shí)施情況,審計(jì)人員要做有心人,多觀察,多思考,多作調(diào)查研究,多聽(tīng)取基層群眾的意見(jiàn),在充分收集審計(jì)證據(jù)的基礎(chǔ)上,才能對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做出客觀評(píng)價(jià),才能為改善供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提出合理化建議。



作者單位:安徽蚌埠供電公司

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